อิเล็กโทรนิกส์/เครื่องใช้ไฟฟ้า/การก่อสร้าง/การตกแต่ง/การค้า/นำเข้า/ส่งออก/หน่วยงานรัฐบาล/การผลิต
- งานจัดซื้อ วางแผน
- แก้ปัญหา motivate ผู้ใต้บังคับบัญชา ประสานงานจัดซื้อ นำเข้า ติดต่อกรมศุล FDA เป็นงานที่ต้องตรวจสอบ และ support ในเวลาเดียวกัน พร้อมกับ การรับมือในการแก้ปัญหาตลอดเวลา - เปิดโลกกว้างในการค้าขาย ทั้งในประเทศ และ ต่างประเทศ
- รู้กฎระเบียบ ขั้นตอน วิธีการ การนำเข้า
- ต้องมีการประสานงานที่เป็นเลิศ
- ต้องมีความรู้ในสินค้าต่างๆรอบด้าน
- ต้องมีเทคนิดในการเจรจาต่อรองที่ดี Win-Win- หากไม่รอบคอบจะเกิดผลเสียหายกับบริษัทโดยตรง
- กดดันตลอดเวลา เกิดจาก การ uncontrol ทั้ง supplier ผู้ขอซื้อ บัญชี etc.
- ขั้นตอนการนำเข้า
- รู้สินค้าที่จะซื้อ ขวนขวายหาความรู้อยู่เรื่อยๆ
- มีเทคนิคการเจรจาต่อรอง
- มีทัศนคติที่ดี
- หาความรู้เกี่ยวกับแหล่งซื้อ อยู่เรื่อยๆ
- ดูนโยบายองกรค์ให้ออก
- ประสานงานเป็นเลิศ
- วางแผนให้เป็น
- ใช้คนให้เป็น
- ซื่อสัตย์- ทัศนคติที่ดีต่องาน องค์กร และ เพื่อนร่วมงาน
- ใฝ่หาความรู้
- กระตือรือร้น
- มนุษยสัมพันธ์ที่ดีความซื่อสัตย์คือหัวใจของนักจัดซื้อที่ดี
การก่อสร้าง/การตกแต่ง/การผลิต
งานจริงๆ ของตำแหน่งจัดซื้อคือลดภาระค่าใช้จ่ายที่เกิดจากปัจจัยภายนอกให้กับบริษัทฯ โดยคัดเลือกสิ่งที่ดีที่สุดให้กับ user และองค์กร ดังนั้นสิ่งที่ดิฉันทำคือการคิดและทำอย่างไรให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพ คุ้มราคา มีของ supply บริษัทสม่ำเสมอ เช่นการคัดเลือก suppliers ที่มีประสิทธิภาพ ส่งของตรงเวลา ส่งสินค้าตรงตาม spec สิ่งที่ตามมาคือการลด cost และความสูญเสียจากการทำงานนั่นเองเหตุผลที่เลือกทำงานสายงานนี้ เนื่องจากมีประสบการณ์ในการทำงานค่อนข้างครอบคลุมเกือบทุกส่วนขององค์กร เห็นถึงความแตกต่างและความรับผิดชอบของแต่ละตำแหน่งอย่างแท้จริง ขาดแต่ประสบการณ์ด้านจัดซื้อ และบริหารองค์ ดังนั้นเมื่อมีโอกาสจึงควรเปิดโอกาสให้ตัวเอง โดยหลักนั้นคิดว่างานในทุกๆ งานที่ทำมีความน่าสนใจทั้งสิ้น แต่ละงานสร้างประสบการณ์ให้เรา ทำให้แก้ปัญหาได้ เมื่อต้องบริหารจัดการจะเห็นภาพที่ชัดเจนกว่าผู้ที่เคยทำงานแบบไม่ครอบคลุม งานจัดซื้ออาศัยความซื่อสัตย์เป็นหลักหากคิดจะอยู่แบบยืดยาวในสายงานนี้ ยิ่งกว่านั้นห้ามมองการจัดซื้อแต่ละอย่างเพื่อองค์กร
ให้คิดเสมอว่านี่คือบริษัทเราเอง แล้วคุณจะทำมันได้ดีในอาชีพที่คุณทำ หรือแม้ว่าคุณจะออกไปเปิดบริษัทเองก็ตามสายงานนี้มีความท้าทายกว่าสายงานที่ทำงานแบบรูทีนอย่างอื่น หากบริษัทจะแข่งกับคู่แข่งภายนอกได้นั้น จัดซื้อต้องสามารถทำงานแข่งกับเวลาได้
ข้อดี..คือการฝึกให้เราเป็นคนมีความรับผิดชอบสูงมาก ไม่ทำงานเช้าชามเย็นชาม ละเอียดรอบคอบ แข่งกับเวลา ทำให้เป็นคนที่บริหารจัดการ และแก้ปัญหาได้เก่ง สรุปได้ว่าสายงานนี้ฝึกความเป็นมืออาชีพได้ดีเลยทีเดียวข้อเสีย..คือสายงานนี้มีช่องทางที่เกิดความสุ่มเสี่ยงต่อการคดโกงได้ทั้งภายใน ภายนอก
บางคนอาจถลำลึกจนไม่สามารถถอนตัวได้เลย อีกทั้งการแข่งกับเวลาทำให้ไม่เกิดความสมดุลระหว่าง งาน และครอบครัวได้ สามารถนำความรู้จากการเรียน การทำงานจากสายงานอื่นมาปรับใช้ได้ หรืออาจหาทักษะเสริมจากการสังเกต การแลกเปลี่ยน หรือหนังสือที่เกี่ยวข้องกับงานจัดซื้อ เช่น ระบบ Logistic, Payment term etc. อย่างไรก็ตามความรู้อย่างเดียวไม่เพียงพอ ต้องมี skill ที่สามารถปฏิบัติและแก้ปัญหาเป็นด้วยต้องเรียนรู้ทุกเรื่องที่เกี่ยวกับงานจัดซื้อ บางอย่างไม่มีอะไรตายตัว เช่น user , supplers ต้องใช้ไหวพริบในการจัดการและรับมือ ต้องฝึกบ่อยๆ และกล้าออกความเห็น ต้องเชื่อว่าทุกอย่างเป็นไปได้เสมอในงานจัดซื้อเชื่อว่าคนทำงานสายงานนี้มีคนเก่งจำนวนไม่น้อย
แต่หาคนดีจริงๆค่อนข้างยาก เนื่องจากปัจจัยยั่วยุต่างๆจากภายใน หรือภายนอกก็ดี..อยากบอกว่าทุกอาชีพล้วนแต่มีเกียรติได้อยู่ที่เราเลือกที่จะทำ
ค้าขายปลีก/ค้าขายส่ง/เฟอร์นิเจอร์/ไอที - ฮาร์ดแวร์
1. คัดเลือกสินค้า เพื่อให้ได้ตามกำหนดทั้ง สเปค ราคา และในเวลาที่ถูกต้อง
2. ต่อรองเงื่อนไขการค้ากับคู่ค้า ให้ได้ข้อสรุปที่ดี ต่างฝ่ายต่างได้ประโยชน์
3. พยากรณ์ทิศทางการตลาด มี vision
4. หาสินค้าให้ตรงกับความต้องการของตลาด
5.ช่วงชิงโอกาสในการขายในธุรกิจ วิธีการ ช่องทาง สื่อประชาสัมพันธ์
รวมถึงจังหวะ และรูปแบบการจัดเรียงที่ดึงดูดลูกค้า
6. บริการต้นทุนสินค้า
7. จัดการสต๊อคสินค้าอย่างเหมาะสมต้องอาศัยความรู้ทั้งศาสตร์และศิลป์ กล่าวคือ
ต้องมีความรู้ในเชิงตัวเลข ข้อมูลรอบด้าน
เพื่อคิดวิเคราะห์ในการทำงาน
และในขณะเดียวกันต้องอาศัยจิตยาในการต่อรองกับคู่ค้าได้ใช้ความรู้ในหลายๆ ศาสตร์ด้วยการแข่งขันธุรกิจที่รุนแรง ต้องทำงานอยู่ใต้ความกดดันตลอดเวลา ทั้งภายในองค์กร ในแง่ของยอดขาย และกำไร ภายนอกองค์กร ในแง่ของคู่แข่ง ที่ต้องช่วงชิงส่วนแบ่งทางการตลาดคณิตศาสตร์ เศรษฐศาตร์ คอมพิวเตอร์และเทคโนโลยี จิตวิทยา การตลาด และการบริหารจัดการเข้าใจสภาพการทำงานในเชิงธุรกิจ
ดังนั้นเลี่ยงไม่ได้กับสภาวะกดดันจากปัจจัยรอบด้านความซื่อสัตย์ สุจริต
เป็นจรรยาบรรณที่สำคัญในทุกวิชาชีพ
ไม่เพียงแต่สายงานจัดซื้อเท่านั้น
การเงิน/การธนาคาร/หลักทรัพย์/ปิโตรเลียม/พลังงาน/เหมืองแร่
จัดซื้อ/จัดจ้าง ให้ได้สิ่งที่มีคุณภาพ ตามราคาที่เหมาะสม และตรงตามความต้องการของผู้ใช้ท้าทาย และสนุกกับการได้ติดต่อประสานงานกับทุกๆสายงาน ได้ความรู้หลายๆด้านเสี่ยงต่อการขัดผลประโยชน์มีความกระตือรือร้นที่จะหาข้อมูล
ซื่อสัตย์ สุจริต ความมีไหวพริบ และรู้จักหาข้อมูล ต้องซื่อสัตยืสุจริต มีจรรยาบรรณ
ในการทำงานในด้านนี้
จัดซื้อจัดหาจัดจ้างสินค้าตามที่หน่วยงานต่างๆในองค์กร ต้องการใช้ เจรจา ต่อรอง เรื่องราคา ระยะเวลาการจัดส่งสินค้า เงื่อนไขการชำระเงิน การตรวจสอบรับสินค้า ได้พัฒนาด้านงานทักษะ
การเจรจา ต่อรอง ต่างๆที่เกี่ยวข้องในงานจัดซื้อ สามารถอยู่
ในภาวะการกดดันต่างๆได้
ทำงานร่วมกันเป็นทีมได้มีทักษะที่สามารถปรับใช้ในการซื้อสินค้าอุปโภค บริโภค ในชีวิตประจำวันได้
รู้ และเข้าใจในตัวสินค้า เพื่อไม่ให้ผู้ขายเอารัดเอาเปรียบ
ติดตามสถานการณ์ ภาวะการตลาดในปัจจุบันได้
ทันต่อเหตุการณ์ตลาดในปัจจุบัน
ศึกษาข้อมูลของชนิดของสินค้าที่ต้องการแล้วนำไปเปรียบเทียบข้อดีข้อเสียของแต่ละตราสินค้าที่ผู้ขายนำเสนอมาอย่างถี่ถ้วน
ทำงานให้ทันตามเวลาที่กำหนดคาดหวังว่าผู้ขายจะส่งของได้ทันเวลา
โดยลืมที่จะวางแผนล่วงหน้า หากสินค้ามาไม่ทันตามเวลาที่กำหนดเรื่องสินค้า
เรื่องการตลาด เรื่องผู้ขาย ผู้จำหน่าย
ทักษะการเจรจา ต่องรองในเรื่องต่างๆ และละเอียด รอบคอบความอดทนต่องานที่ได้รับมอบหมาย
การปรับตัวให้เข้ากับสังคมการทำงาน
หมั่นที่จะเรียนรู้ หาความรู้เพิ่มเติม จากงานที่เราทำอดทน หมั่นเรียนรู้ แก้ปัญหาด้วยการแชร์ปัญหานั้นกับเพื่อนร่วมงาน รับฟังความคิดเห็นของผู้อื่น ละเอียด รอบคอบ กับงานที่ได้รับมอบหมาย
อิเล็กโทรนิกส์/เครื่องใช้ไฟฟ้า/เสื้อผ้า/รองเท้า/เครื่องตกแต่ง
งานจัดซื้อคือการสรรหา เลือกสรร ทั้งคุณภาพราคา ขั้นตอนการผลิตในสิ่งที่ต้องการซื้อ
การเลือกในสิ่งที่มีราคาถูกและมีคุณภาพ ตรงตามความต้องการของผู้สั่งซื้อ
เพื่อคุณภาพของชิ้นงานที่เราผลิตส่งต่อลูกค้าต่อไปเป็นงานที่เคยทำ และเข้าใจเป็นอย่างดี งานนี้มีเสน่ห์ที่การเจรจาต่อรอง ติดต่อสื่อสารทั้งคนภายนอกและภายใน
เป็นเสมือนตัวกลางของความสัมพันธ์ระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย เจรจาดี มีไหวพริบ ความจำเลิศ
มีความรอบรู้ในเรื่องของการสรรหาต้องรองรับความกดดันที่เกิดขึ้นให้ได้การเจราจาต่อรองราคา
Lead time ของสินค้า
วันกำหนดวันส่งของจาก sup
ค่าเงินในแต่ละวัน
และรู้จักบริษัทที่ตนทำงานอยู่ความไม่อดทน ต่อความกดดันทำตามขั้นตอนงานจัดซื้อทุกประการ เพราะปัญหาที่เคยเจอ ผู้ทำการสั่งซื้อ อาจสั่งผิด, ต้องการวัตถุดิบก่อนกำหนด, เขียนรายการไม่ชัดเจน, หรือผู้สั่งซื้อรู้เห็นกับ sup. สิ่งเหล่านี้อาจจะเป็นปัญหาตามมาได้ การทำงานกับคน ยากตรงที่เราไม่รู้ว่าเค้าคิดอะไร ดังนั้นควรมีกฏไว้ให้ปฏิบัติ
อิเล็กโทรนิกส์/เครื่องใช้ไฟฟ้า/การค้า/นำเข้า/ส่งออก/การผลิต
สั่งซื้อ ต่อรองราคา หาผู้ขาย หลายๆ แห่ง, ประเมินผู้ขาย, ตรวจสอบใบสั่งซื้อ, ขึ้นทะเบียนผู้ขาย, พัฒนาผู้ขายได้พบปะผู้คน ใช้วาทะศิลป์ในเการเจรจาต่อรอง ได้พัฒนาศักยภาพของตัวเอง
ได้พบผู้คนใหม่ ๆ ได้สั่งซื้อของวัสดุอุปกรณ์หลากหลาย
ได้พัฒนาความรู้ และมีทักษะการต่อรองได้มากขึ้นมีแรงกดดันสูง ค่อนข้างเครียด อาจจะมองในแง่ทุจริตได้ ถ้าสนิทกับผู้ขายมากเกินไปภาษาอังกฤษ เข้าใจในขบวนการผลิตของบริษัท
มีความรู้ด้านภาษี การนำเข้า และส่งออกเด็กสมัยใหม่จะทำงานในหน้าที่ให้จบไป โดยไม่สนใจปัญหาที่เกิดจากตัวเองแล้วส่งต่อไปให้ผู้อื่น ต้องปรับปรุงในแง่การสื่อสาร เนื่องจากเด็กจบใหม่จะไม่สื่อสารให้คนอื่นเข้าใจควรจะซื่อสัตย์สุจริต และทำประโยชน์ให้บริษัทอย่างคุ้มค่าที่สุด ประหยัด และได้คุณภาพ
เครื่องดื่ม/อาหาร/ภัตตาคาร/การก่อสร้าง/การตกแต่ง/เคมีภัณฑ์/ปิโตรเคมีภัณฑ์/อสังหาริมทรัพย์/การค้า/นำเข้า/ส่งออก
จัดซื้อ จัดหา ทั้งในด้านสินค้าและบริการ ทั้งภายใน และ ภายนอกองค์กร
โดยคำนึงถึงประสิทธิ์ภาพของสินค้าและบริการ ให้ได้มาตราฐาน คุณภาพ และ เหมาะสมกับราคา / ควบคุมราคาสินค้า และบริกาารให้อยู่ในต้นทุนที่กำหนด เพื่อส่งผลคืนกลับมาเป็นกำไรให้กับองค์กร /ตรวจสอบรายละเอียดสินค้า เทียบราคา หาสินค้าทดแทน เพื่อลดต้นทุน แต่ยังคงคุณลักษณะของสินค้าและบริการนั้นเอาไว้ / เลือกเงื่อนไขการชำระเงินที่ดีที่สุด /คัดเลือกผู้ขาย สรรหาผู้ขายรายใหม่ๆ เพื่อตรวจสอบราคาตลาดและสินค้าใหม่ๆของตลาดปัจจุบันได้ศึกษาตลาดทั้งในด้านสินค้า และ บริการ ที่เกิดขึ้นใหม่ได้ตลอดเวลา ในสายงานจัดซื้อเสน่ห์ของเนื้องานอยู่ที่ การแก้ปัญหา ทั้งในตัวสินค้า
การจัดส่ง และระยะเวลาของความต้องการ เนื่องจากปัจจัยดังกล่าวจะเกิดขี้นอยู่ตลอดเวลา ถ้าคุณแก้ปัญหามันได้
คุณจะรู้สึกภูมิใจ ที่ทุกอย่างมันคลี่คลาย และตอบสนองได้ทันกับความต้องการได้พบปะผู้คนมากมายที่นำสินค้าและนวัตกรรมต่างๆมา แนะนำ
และได้เรียนรู้คุณลักษณะของสินค้านั้นได้ลึกซึ้งด้านอารมณ์ เนื่องจากทุกอย่างอาจจะเร่งด่วนไปหมด / ผู้ขายมากหน้าหลายตา
ต้องสามารถควบคุม ให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน เช่น ราคา และ เงื่อนไข เพื่อง่ายต่อการเจรจาต่อรอง1.สินค้าที่จะทำการสั่งซื้อ
2.ผู้ขายที่ขายสินค้านั้นๆ
3.ฐานการหักภาษี
4.ลักษณะของการจัดส่งสินค้า1.เรื่องการหาข้อมูลของ สินค้าที่จะจัดซื้อ ทั้งจากบุคคลและสื่อต่างๆ
2.ตั้งข้อสงสัยในทั้งตัวสินค้า บริการ และราคา ว่าเหมาะสม หรือมีอะไรแอบแฝงหรือไม่
3.ความซื่อสัตย์ ต่อหน้าที่และองค์กร
4.อดทน
5.ฟังความคิดเห็น ซักถาม กับบุคลากร เพื่อเก็บเกี่ยวประสบการ
6.ช่างสังเกตุ
7.บริหารจัดการเวลาในการทำงาน ให้ได้ประโยชน์มากที่สุดความซื่อสัตย์
ในสายงานและองค์กร
หาซื้อของในคุณภาพที่ดีที่สุด ในราคาที่ถูกที่สุดต้องใช้ทักษะในการเจรจาต่อรองราคา
และต้องหาสินค้าให้ตรงกับความต้องการผู้ใช้งานได้ความรู้ใหม่ๆ เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ ตลอดเวลา
รู้ราคากลางของสินค้าในตลาด
หากซื้อสินค้าไม่ทันกับความต้องการผู้ใช้งานจะทำให้เกิดความเสียหาย
การเจรจาต่อรอง
ขั้นตอนการดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารการสั่งซื้อ
บัญชีเบื้องต้น ในการออกเอกสารใบเสร็จ ใบกำกับภาษีไม่ค่อยกระตือรือร้น
ไม่กล้าเจรจาต่อรองราคาสินค้ากับผู้ค้าต้องมีหลักการคำนวนราคาสินค้า พิจารณาคุณภาพสินค้าต่างๆ
การก่อสร้าง/การตกแต่ง/การค้า/นำเข้า/ส่งออก/ของเด็กเล่น/การผลิต/ตรวจสอบคุณภาพ/ควบคุมคุณภาพ
1. ตรวจสอบคุณภาพสินค้า
2. ประเมินผู้ขายหรือsupplier
3.รับของตรวจสอบ
4. ทำเอกสารรับ จ่าย ทำเรื่องตั้งเบิก ส่งบัญชี
5. เข้าระบบบัญชีสำเร็จรูป
6. ประสานงานนำของเข้าหน่วยงาน
7. ประเมินน้ำหนักเพื่อเรียกใช้รถให้เหมาะสมกับนำ้หนักของเพื่อลดต้นทุนด้านการขนส่งที่เลือกทำสายงานนี้ มีตัวแปรที่ไม่คงที่เปลี่ยนแปลงตามสถานการณ์ แล้วแต่หน้างานจะต้อง
การได้ของตอนไหน และมีวิธีขั้นตอนต้องให้คิดอยู่เสมอ ไม่ซ้ำซากจำเจ1.ตื่นตัวอยู่เสมอ
2.ในโลกของ IT ต้องก้าวตามให้ทัน
3.ทำให้เป็นคนต้องใช้ความคิดอยู่เสมอมีเวลาและวิธีการมาเป็นตัวกำหนดอยู่เสมอทำให้อยู่นิ่งไม่ได้ไม่นั้นจะเกิดปัญหาตามมาเสมอ
ต้องเป็นคนตื่นตัวอยู่ตลอดเวลา1. สินค้าที่ตัวเองต้องซื้อ
2. ขั้นตอนวิธีการใช้
3. ระยะเวลาในการขนส่ง
4. ต้องเทียบต้นทุนค่าขนส่งเป็น
ที่กล่าวมาข้างต้นนั้น จะมีความรู้ในหลากหลายมาก
1. ต้องรู้เรื่องบัญชี
2. การบริหาร
3. การสื่อสารในการติดต่อเพราะต้องติดต่อกับ ผู้ขายค่อนข้างมาก1.คิดว่าตัวเองเก่ง จนไม่ได้ดูเหตุผลที่ลึกซึ้งว่าทำไมคนเก่าถึงต้องทำอย่างนั้น
2.มีทิฐิ ค่อนค้างมาก ทำให้ขาดการเอ็นดูจากผู้ใหญ่
3.ไม่ค่อยมีสัมมาคารวะ ถือว่าตัวเองจบจากที่ดีๆหรือมีซื่อเสียงกว่าขาดการเคารพยำเกรงผู้ใหญ่
4.ใช้อารมณ์เป็นตัวนำ จึงมักทำงานในสถาวะกดดันไม่ได้
5. ขาดความรอบคอบในการทำงาน
จงซื่อสัตย์กับตัวเองเสียก่อนแล้วค่อยไปซื่อสัตย์กับคนอื่น
จิตเป็นนาย กายเป็นบ่าว
ไอที - ซอฟต์แวร์/โทรคมนาคม/ไอที - ฮาร์ดแวร์/ไอที - อินเทอร์เน็ต
การจัดหาจัดจ้างเพื่อสนองตอบความต้องการขององค์กร และสนับสนุนให้กิดความร่วมมือที่ดีของผู้เกี่ยวข้องทั้งผู้ผลิต ผู้ขาย องค์กรเอง และลูกค้าการจัดหาเกี่ยวเนื่องในเรื่องการวางแผนที่เกี่ยวข้องกับทุกหน่วยในองค์กร การเจรจาต่อรอง การลดต้นทุน การเรียนรู้เทคโนโลยีผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ การดูแลเรื่องบริการหลังการขาย ไปจนถึงการจัดการสินทรัพย์ต่างๆ ตั้งแต่ได้มาจนออกจากองค์กร มีกรณีต่างๆ เกิดขึ้นที่ได้เรียนรู้ ป้องกัน แก้ไข
ได้รับความรู้ที่หลากหลายจากผู้ขาย และผู้ร่วมงาน
ยิ่งมีประสบการณ์ทำงานมาก ยิ่งหางานใหม่ได้ง่าย
และรายได้มากขึ้นมีความกดดันสูง เพราะเป็นเรื่องการใช้จ่ายเงินออกไป
การประสานงานกับผู้ขอซื้อ
ผู้มีอำนาจอนุมัติ ผู้ขาย ต้องทันต่อการใช้งาน
มีประสิทธิผล และถูกต้องตามกฎหมายและระเบียบบริษัทมีความรู้ในธุรกิจขององค์กรที่ทำ การเจรจาต่อรอง ตัวสินค้าและบริการ กฎหมายสัญญาซื้อขาย การทำงานไม่เป็นระเบียบ
ความรู้ในด้านภาษาไทยและอังกฤษไม่แตกฉาน งานจัดหาจัดซื้อสามารถพัฒนางานให้มีคุณค่ามากขึ้นได้
หากผู้ทำงานเข้าใจและมีการพัฒนาทักษะอยู่เสมอ เช่นเข้าใจถึงการพยากรณ์ความต้องการวัตถุดิบ เงื่อนไขสัญญาซื้อขาย
วงจรชีวิตของสินค้า แล้วนำมาปรับใช้ในงานจัดหา เป็นต้น
เครื่องดื่ม/อาหาร/ภัตตาคาร/การคมนาคมขนส่ง/การค้า/นำเข้า/ส่งออก
งานจัดซื้อมีหน้าที่ 3 ส่วน
1. ทำตามระเบียบจัดซื้อจัดจ้างของบริษัท
2. ทำตามความต้องการของลูกค้า ซึ่งส่วนใหญ่ จะเป็นผู้ใช้งาน และ กระบวนการผลิต
3. จัดซื้อต้องทำหน้าที่เป็น ตัวเทนของบริษัท ในการซื้อสินค้าและ บริการด้วยราคาที่ถูกกที่สุด (Cost of ownership) ขณะเดียวกันตรงตาม Spec และ ระยเวลาส่งมอบ ก็ต้องทันตามความต้องการงานจัดซื้อก็น่าจะเหมือนงานบริการทั่วไป ที่ผู้มาทำงานด้านบริการส่วนใหญ่คือรักการให้บริการ และ สามารถที่จะมีการติดต่อและ ประสานงานกับคนจำนวนมาก ได้เรียนรู้มากมายจากการติดต่อ เป็นงานที่ไม่หยุดนิ่ง ไม่น่าเบื่อ
ข้อดี คือ รู้สึกภูมิใจทุกครั้งที่สามารถ เสาะหาแหล่งซื้อใหม่ๆ ที่ทำให้บริษัท หรือ องค์กรได้ลดต้นทุนหรือลดค่าใช้จ่าย ยิ่งถ้าเราสามารถลด Cost ได้ตาม KPI ที่ตั้งไว้ก็ยิ่งเป็นกำลังใจให้เรา ทำให้ได้มากยิ่งขึ้นคนทั่วไปมักจะมองสายอาชีพนี้ว่ามีช่องทางในการ คอรัปชั่น แต่พี่เป็นจัดซื้อที่ยึดหลัก ซื่อกินไม่หมด คดกินไม่นาน แต่ก็แอบน้อยใจเสมอว่าความซื่อของเรา บางครั้งก็ถูกมองข้ามเสมอต้องมีความรู้รอบด้าน เช่น ความรู้เกี่ยวกับพัสดุ ที่ใช้ในโรงงาน รู้แหล่งซื่อสินค้าราคาถูก ต้องมีความรู้มาตรฐานของสินค้าว่าสินค้าของประเทศไหน คุณภาพสินค้าดี โดยเทียบกับราคาด้วย เพราะบางครั้งสินค้าถูก ไม่ใช่ว่าจะดีเสมอไป ต้องรู้เรื่องการค้าของ โลก เช่น INCO terms FTA & WTO etc.ต้องทำงานหนัก สนใจใฝ่รู้ ไม่เกี่ยงงาน ยินดีรับฟังคำสอนคำแนะนำ ขยัน ซื่อสัตย์ อดทนทุกคนต้องมีความจริงใจต่อทุกคน ช่วยเหลือ เอื้อเฟื้อ
การโรงแรม/รีสอร์ท/การก่อสร้าง/การตกแต่ง/ค้าขายปลีก/ค้าขายส่ง
ทำบัญชี รายรับ รายจ่าย ค่าแรงพนักงาน จัดซื้ออุปกรณ์ ของใช้ต่างๆงานสายนี้ อาจจะเหนื่อย แต่ทำให้เรากลายเป็นคนรอบคอบขึ้น ระเบียบขึ้นทำให้เราติดนิสัยเรื่องการใช้จ่าย
มีระเบียบในการทำงานบางครั้งก็วุ่นวายเกินไป
ยิ่งช่วงสิ้นเดือน เหนื่อยมากบัญชี
การบริหาร และจัดการความอดทน เพราะการทำงานต้องเจอกับคนหลายๆรูปแบบ และที่สำคัญ
ต้องซื่อสัตย์ค่ะสำหรับคนที่ทำงานนี้
ต้องอดทน เพราะเราเจอคนหลายๆรูปแบบ
การค้า/นำเข้า/ส่งออก/ของเด็กเล่น
จัดซื้อ-จัดจ้างวัตถุดิบทั้งระบบสายการผลิต
รับผิดชอบเกี่ยวกับ การสั่งซื้อ การเจรจาต่อรอง และ วางแผนวัตถุดิบในสายการผลิต กว่า 300SKUเสน่ห์คือ
-เป็นตำแหน่งที่สามารถพบเห็นสิ่งของต่างๆ เยอะแยะ ได้วิเคราะห์ ทั้งข้อดี ข้อเสีย และได้เจรจากับคนหลากหลาย
ทั้งระดับผู้บริหาร เจ้าหน้าที่ และ คนทำงานทั่วไป
-สามารถขอเข้าไปดูงานได้หลากหลาย เพิ่มพูนความรู้ได้มากมาย
-เป็นอาชีพที่ได้ฝึกปฏิภาณไหวพริบตลอดเวลา เพราะทุกๆขั้นตอนของการเจรจาคือเป้าหมายของสิ่งทีต้องการเก็บกลับให้บริษัท win-win
-เป็นคนตื่นตัวอยู่ตลอดเวลา
-มีเสน่ห์ในการพูดคุย
-มีบุคลิกมีอำนาจ-ไม่มีเวลาส่วนตัวมากนัก เพราะ ต้องทำงานและแก้ไขปัญหาตลอด หากสายการผลิตมีปัญหา
-กดดันสูง
-ผลตอบแทนไม่สูงมาก เท่าอาชีพ อื่นๆ-ต้องเป็นคนมีเหตุผล เข้าใจการบริหารความสัมพันธ์
-มีทักษะการใช้ภาษาที่ดี ทั้งภาษาไทย อังกฤษและอื่นๆ
-หลักการคำณวน คณิตศาสตร์
-จิตวิทยา
ความอดทน ควรเพิ่มทักษะด้านภาษาให้มากขึ้น เพราะสายงานนี้การสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญมาก
เป็นงานด้านการจัดจ้าง ว่าจ้าง ในการจัดซื้อจัดหา วัสดุอุปกรณ์หรืออื่น ๆ เพื่อรองรับความต้องการของ Production โดยคำนึงผลประโยชน์
โดยเริ่มจาก Sources > Selection > Negotiation > Approve > Follow up > Analysis > Send goods to factory > end.
เช่น งานสั่งซื้อะไหล่ตามแบบ : รับ DWG+PR > send to supplier 2-3 supplier
( request send quotation on 1-2 days) complication ( Spec / Price / Lead time asking) ถ้าในกรณี Supplier เสนอมา Spec ไม่เหมือนกันเ ต้องเลือก Spec ที่ดีที่สุดแล้ว Compairation อีกครั้ง ( Double cost check ) > Negotiation for keep lower cost and fix quality & delivery เป็นหลัก> ติดตามงานให่้เข้าตามกำหนดโดยจะต้องติดตามงานก่อนวันส่งของ2-3 วันล่วงหน้า หากมีปัญหา จะต้องรีบดำเนินการแจ้งกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อประชุมหาข้อสรุปด่วนที่สุุด แล้วติดตามจนชิ้นงานเข้าตามกำหนด หรือหากกระทบแผนจะต้องแจ้งฝ่ายยที่เกี่ยวข้องเพื่อกำหนดแผนสำรองต่อไป และเมื่อชิ้นงานเข้ามาส่งตามกำหนดเรียบร้อยแล้วและผ่านการตรวจสอบจาก QC เรียบร้อยแล้ว และ Production ใช้งานไม่ผลปัญหา Supplier ดำเนินการด้านเอกสารเรียบร้อย ถือว่าจบกระบวนการจัดซื้อใน Job นั้น ๆ ครับเป็นงานที่ท้าทายและมีการเรียนรู้ในความรู้ใหม่ ๆ ตลอดเวลา และ ต้องมีการคิดในด้านต่าง ๆ มากกว่า 1 ด้าน เช่น ด้านราคา ด้านการติดตาม ด้านการปฏิบัติหรือกระบวนการผลิตที่ใช้ในแต่ละงาน ด้านการแก้ไขปัญหา ด้านการเปรียบเทียบข้อมูลต่าง ๆ เป็นต้น1.ต้องมีการเปิดรับความรู้ใหม่ ๆ ตลอดเวลา
2.รู้จักการเรียบเรียงข้อมูล การวิเคราะห์ข้อมูล การตัดสินใจเพื่อเลือกสิ่งที่ดีที่สุด
3.สามารถเป็นปัจจัยพื้นฐานในการประกอบหรือดำเนินการทางด้านธุรกิจในสายต่าง ๆ ได้
4.เป็นคนรู้จักวางแผนในการดำเนินการ ในด้านต่าง ๆ
1.มักมีสิ่งยั่วยุให้การทำงานผิด กฏระเบียบ
2.มักจะเป็นคนที่คิดมาก บางครั้งอาจจะกระทบต่อการดำเนินการในกรณีที่เร่งด่วน1. เรื่องพื้นฐานในการประเมิณราคา
2. หลักของการจัดซื้อ 7R
3. ต้องรู้จักการวางแผนในการจัดซื้อจัดหาจัดจ้าง
4. ต้องมีความยุติธรรม
5. ต้องทำงานบนหลักการ และ ต้องมีทักษะในการทำงานร่วมกับบุคคลอื่น ๆ
6. ต้องยอมรับสภาพ Pressure ในการทำงาน รวมทั้งการติดตามงานเพื่อส่งมอบให้กับ User ได้ทันตามกำหนด1. เรียบเรียงลำดับกระบวนการทำงานไม่เป็น
2. EQ น้อยกว่า IQ
3. การแสวงหาข้อมูล ความรู้น้อย
4. ไม่สนใจในกระบวนการที่เกี่ยวข้อง ก่อน หลัง การจัดซื้อ1. ต้องรู้จักหน้าที่ของตน
2. เลือกประโยชน์ของบริษัทเป็นหลัก
3. ต้องโปร่งใส ตรวจสอบได้
4. ต้องไม่ทุจริต
สินค้าอุปโภค/บริโภค/อิเล็กโทรนิกส์/เครื่องใช้ไฟฟ้า/การก่อสร้าง/การตกแต่ง/บรรจุภัณฑ์/ยานพาหนะ/อะไหล่/การค้า/นำเข้า/ส่งออก/เฟอร์นิเจอร์/การผลิต
1.ต้องทราบก่อนว่าองค์กรที่ร่วมงานด้วย ทำธุรกิจอะไร สิ่งที่องค์กรต้องการคืออะไร ผู้ทำหน้าที่จัดซื้อ จัดหา จัดจ้าง ต้องเรียนรู้ในผลิตภัณฑ์ ขององค์ให้เข้าใจอย่างถ่องแท้ หลังจากนั้น ให้มองกลุ่มเป้าหมายต่อไป ใครคือกลุ่มลูกค้า กลุ่มลูกค้าที่เรา มีนโยบายในการจัดหาอย่างไร ต้องการการบริการจากผู้ส่งมอบอย่างไร
2.ใครคือคู่แข่งและคู่ค้าในสายงาน supply ประเภทเดียวกับองค์กรเรา
3.ใครคือกลุ่มลูกค้าที่คู่แข่งเราทำการ supply ศึกษาข้อมูลเพื่อใช้เป็นพื้นฐานในการดำเนินงาน
4.สินค้าที่เราจัดซื้อ จัดหา จัดส่ง สามารถขยายผลไปใช้ร่วมกับสินค้ากลุ่มอื่นได้หรือไม่
5.ต้องรู้จักผลิตภัณฑ์ ปลายน้ำ เพื่อที่จะได้ Apply และจัดหาสินค้าทดแทน
6.ต้องมี Product ที่สามารถใช้ทดแทน product หลักอยู่เสมอ และ product นั้นต้องทำการวิจัยและพร้อมใช้งานทุกกรณีงานจัดซื้อทำให้ได้รู้จักผลิตภัณฑ์หลากหลาย ผู้ส่งมอบหลากหลาย และทุกครั้งที่มีการจัดซื้อ จัดหา สิ่งใดก็ตาม นั่นหมายถึง ผู้ปฏิบัติงาน จะเพิ่มมูลค่าความรู้ให้ตัวเองโดยอัตโนมัติ สามารถ apply เพื่อใช้ในการพัฒนามวลความรู้ ความสามารถให้ตนเองตลอดเวลา งานจัดซื้อเป็นงานที่ไม่มีวันจบ ความรู้ที่ได้ไม่มีวันจบเช่นกัน ถ้าคิดว่าสิ่งที่รู้แล้ว จบแค่นั้น ไม่ไขว่คว้าหาความรู้และทำความเข้าใจเพิ่ม คุณเป็นนักจัดซื้อที่ดีไม่ได้ และไม่มีอะไรที่เป็นไปไม่ได้ ไม่มีอะไรเป็น mono sourceมีโอกาสได้เรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ตลอดเวลา ในส่วนของความรู้เดิมๆ มีการเพิ่มพูนตลอดเวลาเช่นกัน นักจัดซื้อที่ดีต้องช่างสังเกตและใฝ่รู้เวลาที่มีสำหรับตัวเองน้อยลง 1.รู้เรื่อง product
2.Import,export,เงื่อนไขทางการค้าที่เป็นประโยชน์,การค้าระหว่างประเทศ
3.วิธีการบริหารจัดการงานจัดซื้อ ทั้งองค์กรที่เราร่วมงาน คู่ค้า คู่แข่ง และทั่วโลก
4.การสื่อสาร1.การใส่ใจในการเรียนรู้
2.ความอดทน
3.ความมีสัมมาคารวะ
4.ความเข้าใจในหน้าที่
มองโลกให้กว้าง ศึกษาหาความรู้เพิ่มเติมตลอดเวลา
ซื้อสินค้าบริการให้บริษัทในราคาที่เหมาะสม คุณภาพตรงตามความต้องการ
ในเวลาที่ต้องการ เป็นกิจกรรมที่ส่งผลต่อกำไรของบริษัทเป็นงานที่ต้องทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ ได้ซื้อของหลากหลายชนิด
มีกลยุทธ์ในการต่อรอง ควบคุมสต๊อกได้เจอคนใหม่ๆ สินค้าแปลกๆ ใหม่ๆ
ได้ไปเยี่ยมชมโรงงานของผู้ขาย ท้าทายความสามารถในเรื่องหาผู้ขายรายใหม่กดดัน
ต้องแข่งกับเวลาเป็นอย่างมาก• คิดอย่างเป็นระบบ
• ตรรกะ
• รู้เรื่องโครงสร้างราคา
• ทันเหตุการณ์ในตลาด รู้เรื่องนำเข้า ส่งออก SCM• เฉื่อยชา
• ไม่ขวนขวายหาความรู้เพิ่มเติม ทำงานเฉพาะที่ได้รับมอบหมายหรือตามสั่งทั้งๆที่ความรู้มีอยู่รอบตัว
• สามารถสอบถาม
สังเกตและเสนอแนะไอเดียใหม่Honest, active and creative
ไอที - ซอฟต์แวร์/โทรคมนาคม/อิเล็กโทรนิกส์/เครื่องใช้ไฟฟ้า/การค้า/นำเข้า/ส่งออก
การวิเคราะห์การจัดซื้อจัดจ้างเพื่อให้ลดต้นทุนการสั่งซื้อ
และได้สินค้าที่มีคุณภาพ และรวมไปถึงการวิเคราห์แนวโน้วการตลาด การเจริญเติบโตของธุรกิจ และการแข่งขันทางการค้า Competitive Advantageการพัฒนาศักยภาพ และการให้บริการลูกค้า การสร้างมนุษยสัมพันธ์กับกลุ่มลูกค้าทั้ง Internal Customer and External Customerการเรียนรู้ระบบการจัดซื้อ และการพัฒนาตนเอง และเทคโนโลยีไม่มีองค์ความรู้เรื่องระบบการทำงานจัดซื้ออย่างมีประสิทธิภาพขาดการพัฒนาในเรื่องเทคโนโลยีใหม่ และการตลาดเกิดการแข่งขันสูงระบบการจัดการ กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างความรับผิดชอบ และการตรงต่อเวลา และรวมถึงการเรียนรู้
เพื่อเพิ่มศักยภาพแก่ตนเองไม่ว่าเราทำงานในสายงานใดก็ตามสิ่งที่ต้องตระหนักอย่างยิ่งคือความซื่อสัตย์สุจริต
และความรับผิดชอบ
เสื้อผ้า/รองเท้า/เครื่องตกแต่ง/ยานพาหนะ/อะไหล่/อัญมณี/เครื่องประดับ/ค้าขายปลีก/ค้าขายส่ง/การค้า/นำเข้า/ส่งออก
การบริหารจัดการ คน ให้ดำเนินงานตามแผน ของนโยบายบริษัทที่วางไว้งานที่ทำ คือ Operation Manager คือ ต้องบริหาร คน งาน เวลา ให้สอดคล้อง และไปด้วยกันอย่างมีเงื่อนไขของเวลามากำหนด ใช้ทักษะในการทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกันไหวพริบต้องดีเครียด คิดมาก กับการจัดการที่แก้ไขไม่ได้• ทักษะการเจรจาต่อรอง
• การวางแผนงาน
• ภาวะผู้นำ
• ละเอียดรอบคอบ
• ความอดทน
• ความไม่รอบคอบ
• ความมักง่ายต้องมีการจัดทำระบบเอกสารที่ดี ในการบริหารงาน
ค้าขายปลีก/ค้าขายส่ง/การค้า/นำเข้า/ส่งออก
เราต้องติดต่อกับ supplier ประเมินยอดตัดยอดส่งออก
ทำใบสินค้าเข้า ทำการต่อรองราคาซื้อขาย
ทำประมาณการตัวเลขยอดสินค้าเข้าล่วงหน้า
ทำสรุปประจำเดือน ได้แสดงความคิด ได้ติดต่อกับ supplier ได้ ทำให้เรารู้จักการวางแผนการต่อรองในเรื่องการซื้อสินค้าต่างๆได้รู้ความเป็นมาความรู้สึกของลูกค้าในแต่ละราย ได้รู้ถึงข้อมูลต้องยอมรับรับฟังในความเห็นของบุคคลที่เราติดต่อด้วย การพูดคุย การต่อรอง หรือทักษะในการใช้อุปกรณ์สำนักงานเช่น คอมฯ เพราะเราต้องหาข้อมูล หาลูกค้าใหม่ๆและยังคงรักษาลูกค้าคนเก่าความอดทน อารมณ์ต้องควบคุมให้ได้ การปฎิบัติงานได้จริงไม่ปฏิเสธงานหรือบ่ายเบี่ยงการทำอาชีพหน่วยงานหรือหน้าที่อะไรก็ตามล้วนต้องมีความขยันอดทน กระตือรือล้นทั้งนั้นดังนั้นเราควรตั้งใจทำให้ดีที่สุดเพื่อให้ได้ความรู้ประสบการณ์จริงที่แปลกใหม่ไปเรื่อยๆ และในความรู้นี้จะทำให้เราได้แง่คิดหรือการนำไปใช้ได้ดี
การก่อสร้าง/การตกแต่ง/การค้า/นำเข้า/ส่งออก/ธุรกิจบริการ/เครื่องจักร
จัดหาซัพพลายเออร์รายใหม่
เพื่อลดต้นทุน
สามารถนำสินค้าได้ตรงตามเวลา
ได้ฝึกทักษะการเจรจาต่อรองได้เรียนรู้ข้อมูลสินค้าที่หลากหลาย
ทักษะการเจรจาต่อรองมีความกดดันมาก ทั้งจากภายในและภายนอกองค์กร
ต้องแก้ปัญหาตลอดเวลา
ทักษะการเจรจาต่อรอง
ความรู้เรื่องนำเข้าส่งออก incoterm 2010
การประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร
กระฉับกระเฉงว่องไวอดทนต่อแรงกดดัน จากบุคคลในที่ทำงานเป็นตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับคนหลายฝ่ายจึงต้อง อดทน และจัดการเหตุการณ์ต่างๆได้ดี
มีภาระหน้าที่ๆ ไม่ตายตัวแล้วแต่องค์กร
หน้าที่บริหารจัดการในการสั่งซื้อสินค้าให้ถูกต้อง-มีคุณภาพ-ราคาดีที่สุด
ดูแลในส่วนของการซื้อสินค้าของบริษัททั้งหมดท้าทาย
มีประสบการณ์ความรู้หลากหลายในการหาวัตถุดิบ
รวมทั้งการเจรจาต่อรอง ให้สำเร็จลุล่วงตามที่ตั้งเป้าหมายเอาไว้- ต้องซื่อสัตย์ และต้องตรงไปตรงมา
- ต้องเป็นคนที่ขยัน และต้อง active ตลอดเวลา
1. มักมีปัญหาของ Sup. อยู่บ่อย ๆ ในการจัดส่งไม่ตรงตามกำหนด
2. การบริหารจัดการในองค์การมักไม่มีการ Plan ซื้อของไว้ล่วงหน้า ส่วนมากมักจะด่วนอยู่ตลอดเวลา
1. ความรู้ ด้านComputer เพื่อ Search หาข้อมูล และทำรายงานวิเคราะห์ต่าง ๆ ในการพิจารณา
2. มีความรู้เรื่องบัญชีบ้าง เนื่องจากจะเป็นด้านหน้าของการเจรจาในการซื้อของ
3. ต้องมีไหวพริบพร้อมทั้งแก้ไขสถานการณ์เบื้องต้นได้ เพื่อให้มีวัตถุดิบพร้อมใช้ไม่ค่อยเป็นงาน - ไม่มีไหวพริบ - งานหนักไม่สู้ - คอมพิวเตอร์ไม่ค่อยชำนาญ - ส่วนมากมักจะชอบแอบเล่นมือถือ - เล่น Face - ไม่สามารถเรียงลำดับความสำคัญของการสั่งซื้อว่าอะไรก่อนหรือหลังต้องซื่อสัตย์
รวดเร็ว
ถูกต้อง
อิเล็กโทรนิกส์/เครื่องใช้ไฟฟ้า
• จัดซื้อของที่ราคาเหมาะสมและคุณภาพดีเข้ามาในโรงงาน
• งานจัดซื้อต้อง sourcing & develop supplier เพื่อให้supply chain สามารถทำงานสอดคล้องและไปด้วยกันได้ในระยะยาว
• ต้องตรวจสอบโครงสร้างราคาขายของ supplier ว่าเหมาะสมหรือไม่
• ต้องซื้อของในถูกตามสเปคและเป็นไปตามความต้องการของ user รวมทั้งต้องควบคุมการจัดส่งให้ทันเวลาที่ต้องใช้วัตถุดิบหรืออุปกรณ์นั้นๆ
• ต้องประเมินผลการทำงานของ supplier ตามระยะเวลาที่บริษัทกำหนดเพื่อจะได้ทราบว่าแต่ละ supplier มี collaboration มากน้อยอย่างไรและควรมีธุรกิจต่อกันในระยะยาวต่อไปหรือไม่
• ต้องประเมินผลการทำงานของ supplier ตามระยะเวลาที่บริษัทกำหนดเพื่อจะได้ทราบว่าแต่ละ supplier มี collaboration มากน้อยอย่างไรและควรมีธุรกิจต่อกันในระยะยาวต่อไปหรือไม่งานจัดซื้อไม่ใช่แค่คนซื้อของ
แต่เราคือคนกำเงินของบริษัทเพื่อใช้จ่ายให้สมเหตุสมผล หากเปรียบแผนกจัดซื้อเป็นอะไหล่เครื่องจักร แม้บางคนมองว่าแผนกนี้เป็นแค่เฟืองตัวเล็กๆแต่ถ้าขาดหายไปเครื่องจักรก้อทำงานไม่ได้ แผนกจัดซื้อเป็นอีกหนึ่งตัวขับเคลื่อนกลยุทธ์ขององค์กรหากใส่ใจในงาน งานนี้ให้ความรู้มากมายเพราะเป็นตัวเชื่อมระหว่างฝ่ายผลิตกับฝ่าย supporting เข้าด้วยกันเพื่อให้บรรลุวัจถุประสงค์ของฝ่ายบริหารหากเจ้าหน้าที่ไม่ซื่อสัตย์ จะง่ายต่อการคอรัปชั่นที่สุด
ซึ่งนั่นส่งผลต่อความหายนะของบริษัทแน่นอนเรื่องบัญชี, การวางแผนผลิต (QA planning), Supply chain management (SCM),Logistics, มีวาทะศิลป์ในการพูดเจรจาต่อรอง
ส่วนความรู้เรื่องสายการผลิตนั้นจำเป็นต้องเรียนรู้หน้างานของบริษัทตัวเองให้ถ่องแท้ความอดทนต่ำ ไม่ขยันเท่าที่ควร ความรับผิดชอบน้อยต้องซื่อสัตย์
ตรงไปตรงมาและขยันหาความรู้ใส่ตัวเสมอ
บริหารการจัดซื้อให้ได้กำไร เช่น ลด cost ผลิตภัณฑ์ที่ซื้อและลดกระบวนการทำงานให้กระชับ ลดการสูญเสีย ทั้งเวลาและ
วัตถุดิบต่าง ๆงานจัดซื้อเป็นงานที่ ท้าทาย ได้มีโอกาสต่อรองและใช้หลักการด้านการขายและการวิเคราะห์ การตลาดมาใช้ได้ด้วย เพราะจัดซื้อก็ต้องรู้แนวการตลาดที่เค้าจะขายสินค้าให้เราด้วยเช่นกันมีโอกาสพบผู้คนมากมาย มีโอกาสก้าวหน้าในมาตรฐานงานจัดซื้อหลายองค์กรยังไม่เห็นความสำคัญด้านงานจัดซื้อที่สามารถเพิ่มกำไรให้องค์กร มองเพียงจัดซื้อเป็นฝ่ายที่ใช้ค่าใช้จ่าย1. ความรู้รอบตัว ติดตามข่าวสารสม่ำเสมอ เช่น โรงงานพลาสติกจะต้องทราบข่าวเรื่องน้ำมัน มีผลกระทบต่อราคาสินค้าบริษัทเป็นต้น
2. ต้องมีความซื่อสัตย์
3. มีความจริงจังที่จะหาแหล่งขายที่ดีที่สุด และตรงคุณสมบัติขององค์กรให้มากที่สุด
1. หาความรู้เรื่อง Cost
2. หาโอกาสเจรจาต่อรอง
3. เปิดโอกาสให้ Vendor เสนอ ความคิดเห็นที่แปลก ๆ แลกเปลี่ยนความคิดเห็นค่ะ
ขยัน ซื่อสัตย์ อดทน เรียนรู้เสมอเมื่อมีโอกาส
อิเล็กโทรนิกส์/เครื่องใช้ไฟฟ้า/การผลิต
ซื้อของให้ตรงกับความต้องการทั้งคุณภาพ ราคา และเวลา เช่นการซื้อของเพื่อการค้าไม่จำเป็นต้องซื้อของราคาถูกที่สุด หรือมีคุณภาพดีที่สุด และไม่จำเป็นต้องรวดเร็วเสมอไป 3 สิ่งนี้ต้องสอดคล้องกัน จัดซื้อจำเป็นต้องซื้อของตามสเปคที่เพียงพอต่อการผลิตและมีคุณภาพยาวนานตามคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์ และต่อรองราคาให้ถูกสุดในพื้นฐานสเปคเดียวกัน ถ้ามีเวลามากพอ การรอคอยสักหน่อยก็จะทำให้ได้ของที่ถูกลง และต้องรู้จักคิดต้นทุนรวบยอดในการซื้อแต่ละครั้งเพราะเราไม่ได้จ่ายเงินแค่ซื้อสินค้า บางครั้งค่าใช้จ่ายในการขนส่ง การบริการหลังการขาย โปรแกรมทางด้านการชำระเงินจะมีผลต่อราคาโดยรวมทั้งสิ้นน่าตื่นเต้น มีสิ่งใหม่ๆ เข้ามาเสมอ ไม่ว่าจะเป็นตัวผลิตภัณฑ์ วิธีการ และปัญหาที่ต้องแก้ไข มันทำให้ชีวิตไม่น่าเบื่อ ได้ใช้สมองและวิเคราะห์เสมอได้เรียนรู้สิ่งใหม่ๆเสมอ พบปะผู้คนที่หลากหลาย เป็นคนกระตือรือร้นเสมอ ได้ใช้สมองทุกส่วนอยู่ประจำเหนื่อยเพราะต้องทำงานด้วยความรวดเร็ว ว่องไว ในขณะที่ต้องรอบคอบ เพราะต้นทุนอยู่กับเรา และที่สำคัญถูกตรวจสอบอยู่เสมอเนื่องจาก กลัวโกงกินขั้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ที่ต้องซื้อ ซึ่งอาจจะมีความรู้ทางวิศวกรรมบ้าง แต่ถึงไม่มีก็ไม่เป็นไร เรามีตัวช่วยมากมาย แต่อาจจะล่าช้าไปบ้างเนื่องจากความรู้ไม่พอ ความรู้เรื่องการเงินก็มีส่วนช่วย คณิตศาสตร์ การคำนวณก็ต้องพอได้ แต่เรื่องสำคัญคือ ต้องมีใจ กระตือรือร้น และอดทน เพราะงานจะหนัก เหนื่อย เครียด ไม่มีความอดทน ขาดทักษะ ภาษาอังกฤษ ในทุกด้านทุกสายงาน ถ้าพร้อมจะเรียนรู้ พร้อมจะทำ คู่กับสมอง คุณก็จะประสบความสำเร็จได้
ไอที - ฮาร์ดแวร์/ธุรกิจบริการ
การสั่งซื้อสินค้าทั้งในและต่างประเทศ / ต่อรองราคา / Sourcing / เปรียบเทียบราคา / การประเมินผู้ขายเป็นงานที่ท้าทาย พบเจอสิ่งใหม่ๆและติดต่อกับคนภายนอกได้หลากหลายองค์กร
มีประสบการณ์เพิ่มมากขึ้นติดต่อและประสานงานกับหลากหลายผู้คนและองค์กร ทำให้มีความรอบรู้มากขึ้นต้องมีการตรวจสอบราคาอยู่ตลอดเวลา
เพราะราคาจะผันผวนตามสภาวะเศรษฐกิจทั้งในและต่างประเทศเรื่องวัตถุดิบที่จะสั่งซื้อและรู้จักแหล่งที่สั่งซื้อที่หลากหลายการขยันหมั่นเพียรและการอดทน เพราะการเริ่มต้นเป็นสิ่งที่ยากเสมอของเด็กจบใหม่ควรมีความซื่อสัตย์สุจริตในอาชีพของตนเอง
การซื้อสินค้าที่มีราคาสมเหตุสมผล คุณภาพดี และทำให้เกิด Cost saving ให้แก่องค์กรเป็นงานที่ท้าทาย ได้เจอกับคนหลายประเภท และได้ความรู้ใหม่ๆตลอดเวลา ไม่เหมือนงานอื่นๆ เช่นงานบัญชี ต้องทำงานตัวเลขไม่รู้จักจบสิ้นได้ความรู้และพัฒนาตัวเองอยู่ตลอดเวลา และได้พบปะแลกเปลี่ยนข้อคิดเห็นในมุมต่างๆของผู้ขายสินค้าเป็นหน้าที่ ที่ถูกคนมองว่าต้องรับเงินใต้โต๊ะตลอดเวลา
ซึ่งก็ต้องระมัดระวังตัวเป็นพิเศษรู้ถึงสภาพตลาด วิวัฒนาการของตลาดในปัจจุบัน ว่ามีสินค้า หรือมีเทคโนโลยีอะไรใหม่ๆ ต้องรอบรู้ในหลายๆเรื่องไม่ค่อยมีความอดทน และไม่มีสัมมาคารวะ
เชื่อมั่นในตนเองสูง ขาดประสบการในการต่อรอง และการจัดลำดับความสำคัญของงาน
ขอให้มีความมุ่งมั่นในงาน
กล้าตัดสินใจ และมองโลกในหลายๆมุม งานที่ทำจะสนุกขึ้นอีกเยอะ
อิเล็กโทรนิกส์/เครื่องใช้ไฟฟ้า/ยานพาหนะ/อะไหล่
ทักษะของจัดซื้อคือ การทำอย่างไร เพื่อให้บริษัท มีต้นทุนน้อยที่สุด ภายใต้ คุณภาพที่ดีที่สุดเพราะ งานจัดซื้อ จะสามารถทำประโยชน์ ให้บริษัทได้มากที่สุด พอๆ กับ สายงานขายมีความท้าทาย ตลอดเวลา ความซื่อสัตย์ คือปัจจัย สำคัญ ของการจัดซื้อPurchasing skill & financial skillความซื่อสัตย์ และรับผิดชอบ เป็นปัจจัยหลักความซื่อสัตย์ & รับผิดชอบเป็นปัจจัยหลัก
อิเล็กโทรนิกส์/เครื่องใช้ไฟฟ้า/อุตสาหกรรมกระดาษ/เส้นใย
บริหารจัดการ วางแผน ควบคุมคุณภาพ ต้นทุน การส่งมอบ
การจัดซื้อจัดหาวัตถุดิบทางตรงและทางอ้อม
เพื่อตอบสนองความต้องการของบริษัทและความต้องการของลูกค้าต่างๆงานจัดซื้อเป็นงานสำคัญในแง่ของการควบคุมต้นทุนเพื่อความได้เปรียบเชิงการแข่งขันของธุรกิจและตอบสนองลูกค้าในด้านคุณภาพ ตันทุน การบริการ การส่งมอบ
เสน่ห์ของงานจัดซื้อต้องใช้ทักษะการเจรจาต่อรอง การประสานงานกับหลายฝ่าย การวางแผน การคัดเลือกผู้ขายที่มีคุณภาพและตอบสนองความต้องการของบริษัททำงานจัดซื้อต้องอดทน ฉลาด รอบรู้ มีความละเอียดในงาน ต้องเรียนรู้สิ่งใหม่อยู่เสมอ
จะต้องพบปะและติดต่อสื่อสารประสานงานกับผู้คนหลากหลาย ต้องปรับตัวให้เท่าทันการเปลี่ยนแปลงของ supply chainมักถูกมองว่ามีผลประโยชน์กับผู้ขาย หากไม่มีความโปร่งแสงงานจัดซื้อเป็นการประยุกต์องค์ความรู้ทั้งศาสตร์และศิลป์ ต้องรู้จักปรับตัวและเรียนรู้ในธุรกิจขององค์กรเพื่อสามารถที่จะสร้างประโยชน์ให้กับหน่วยงานและองค์กรสูงสุดต้องอดทน
ใฝ่เรียนรู้จากหัวหน้างานและพยามปรับตัวให้เข้ากับวัฒนธรรมองค์กรต้องซื่อสัตย์
มีจริยธรรมในสายงาน
งานจัดหาและจัดซื้อ โดยในส่วนงานจะดูในงานProject เป็นส่วนใหญ่เช่น การBidding
ผู้ขายอิฐทนไฟจากต่างประเทศ โดยคัดเลือกแหล่งจากต่างประเทศที่ผ่านการ Approved vendor แล้วเค้าทำการbiddingชอบตรงที่ได้ติดต่อกับคนมากมายและทำให้ได้พัฒนาทักษะด้านการสื่อสารและเจรจาอย่างถูกต้องมีเพื่อนเพิ่มขึ้นจากภายนอกมีความเสี่ยงต่อการทุจริตความรู้เรื่องการเจรจาต่อรอง ความซื่อสัตย์
มีจริยธรรมสูงความอดทนต่อแรงกดดันต่างๆและความทนทานต่อสิ่งยั่วยุต่างๆซื่อสัตย์
Supply Chain Management คือการรับการสั่งซื้อของลูกค้า, วางแผนการผลิต, สั่งซื้อในประเทศ/ต่างประเทศ
การนำเข้าและส่งออก รวมทั้งการควบคุมสินค้าคงคลังSupply Chain เป็นงานที่จะต้องรู้กระบวนการทั้งหมด และท้าทายความสามารถคนที่จะมาทำงานด้านนี้
ซึ่งปัจจุบันคนที่มีความรู้หลายด้านจะมีลักษณะที่เป็น Generalist
ในอดีตคนที่รู้สายงานไหน และมีประสบการณ์ด้านนั้นๆ จะทำงานได้อย่างดี ในสายงานเฉพาะด้านนั้นๆ
แต่ปัจจุบันนี้ บริษัทฯ จะมีการจ้างพนักงานที่มีประสบการณ์หลายด้านเพื่อครอบคลุมการทำงานและสามารถจ้างเพียงแค่ 1 คนในการบริหารงาน อีกทั้งเป็นการลดต้นทุนในเรื่อง man power1.มองภาพรวมในการบริหารได้ง่าย
2.ลดปัญหาการทำงานในแต่ละส่วน
3.ต้องมีความรู้หลากหลายในการทำงานด้านนี้ 1.คนที่มีความรู้หลากหลายในท้องตลาดมีน้อยกว่าความต้องการ
2.ต้องใช้ประสบการณ์ในการทำงานเป็นเวลานาน 1.การตลาด
2.วางแผนการผลิต
3.จัดซื้อและจัดหา
4.นำเข้าและส่งออก
5.BOI
6.คลังสินคัา1.การเกี่ยงงาน
2.การใฝ่รู้งาน
3. ความขยัน
สำหรับคนที่ทำงานด้านนี้ สิ่งที่สำคัญคือการใส่ใจในการทำงานและไม่เกี่ยงกับการรับงานเพิ่มเติมเมื่อมีโอกาส
สินค้าอุปโภค/บริโภค/ค้าขายปลีก/ค้าขายส่ง/การผลิต
Support/ สรรหา สินต้า/ บริการ ให้กับลูกค้าทั้งในและนอกองค์กร ให้ครบถ้วน/ ถูกต้อง/ ทันเวลา/ในราคาที่เหมาะสมได้พบเจอกับสิ่งใหม่ๆ คนใหม่ๆ ท้าทายความสามารถในการต่อรองราคา เนื่องจากแต่ละสินค้าจะมีเอกลักษณ์เป็นของตนเองต้องกระตือรือร้นกับการติดต่อสื่อสารทำความเข้าใจในเนื้องานที่ได้รับมอบหมายเพื่อให้ได้สิ่งที่ดีที่สุดหากงานเป็นแบบเดิมๆ ไม่มีอะไรใหม่ๆให้เรียนรู้และแก้ไข
อาจทำให้เบื่อได้ความต้องการของธุรกิจ และกลุ่มสินค้าที่ต้องการซื้อ
และที่สำคัญที่สุดคือต้องชอบเพราะแต่ละธุรกิจจะแตกต่างกันต้องเข้าเรียนรู้ใหม่ไม่พยายามแก้ไขปัญหาเพื่อจะเรียนรู้อดทน และศึกษาความรู้ใหม่ๆ
เพื่อนำมาประยุกต์ใช้กับงาน
ปิโตรเลียม/พลังงาน/เหมืองแร่/การก่อสร้าง/การตกแต่ง/การค้า/นำเข้า/ส่งออก
ซื้อของเพื่องานโครงการ ในการประกอบและติดตั้งแท่นขุดเจาะน้ำมัน
ซื้อของตามความต้องการของโครงการให้ถูกต้อง รวดเร็ว และได้ราคาที่สมเหตุสมผล
ซื้อเสร็จจะต้องตามสินค้าเพื่อให้เข้ามาทันตามเวลาที่ตกลงกันไว้ งานจัดซื้อมีทั้งศาสตร์และศิลป์ มีเสน่ห์ในตัวและ ได้พบปะผู้คนมากมายทั้งภายในประเทศ และต่างชาติ สิ้นค้าที่ซื้อให้กับงานประกอบและติดตั้งแท่นขุดเจาะน้ำมัน น่าสนใจและท้าทายความสามารถมาก สินค้าที่ซื้อมีหลากหลาย 50% สั่งซื้อจากต่างประเทศ และต้องติดตามควาบคืบหน้าของสินค้าทุก ๆ อาทิตย์เพื่อที่จะแน่ใจว่าสินค้าถูกสั่งผลิตและจะเสร็จทันตามวันเวลาที่ระบุนัดหมายกันตามใบสั่งซื้อ งาน Oil & Gas รายได้สูงและต้องการคนที่มีประสบการณ์ตรง ซึ่งประสบการณ์เกิดจากการสั่งสม และอายุงานที่อยู่ในสายงานนี้ด้วยรายได้สูง
ประสบการณ์สูง
สวัสดิการดีหางานยาก เนื่องจากฐานรายได้
ถ้าตลาดนิ่ง โอกาสตกงานก็มีสูงสินค้า ที่ใช้ในโครงการ
ความรอบรู้
ทักษะการติดต่อ ต่อรอง
เป็นคนที่จะต้อง กระตือรือร้นตลอด
มีความรู้เรื่องภาษาอังกฤษดีเยี่ยม
รู้เรื่อง Inco-term แม่นยำสิ่งแรกคือ กระตือรือร้น
เปิดใจรับงาน เรียนรู้ สอบถาม อย่าอยู่นิ่ง มีจิตใจดี อดทน แล้วเก็บเกี๋ยวประสบการณ์จากผู้รู้ เพื่อเติมเต็มประสบการณ์ของตนเองจัดซื้อจะต้องซื่อสัตย์ ในสายอาชีพของตน (Business Ethics & Code of conduct)
เคารพ กฏ กติกา ของทุก ๆ คน ทุก ๆ แผนก
มีจรรยาบรรณของจัดซื้อที่ดี
อุตสาหกรรมกระดาษ/เส้นใย/ยานพาหนะ/อะไหล่/การค้า/นำเข้า/ส่งออก/การผลิต/เครื่องจักร
-การจัดซื้อที่ได้มาซึ่งสินค้าหรือบริการที่ราคาต่ำที่สุด คุณภาพดีที่สุด ถูกต้อง ครบ ตามกำหนดเวลา เพื่อประโยชน์ของบริษัทในเรื่องต้นทุนต่ำและประโยชน์นั้นจะไปตกกับพนักงานในส่วนของ โบนัส สวัสดิการที่ดีขึ้น
-รับผิดชอบงานจัดซื้อทั่วไปในประเทศทั้งหมด ทั้งด้านเอกสาร PR, PO, Quotation, WI, KPI, Cost Down, QP, การประสานงานกับ supplier ทั้งด้านราคา การกำหนดส่งของ แนวโน้มราคา การประชุมงาน project เป็นต้น-มีประสบการณ์ด้านนี้และ เพื่อเป็นส่วนหนึ่งของบริษัทในด้านการลดต้นทุน
-งานจัดซื้อน่าสนใจสำหรับคนที่ตั้งใจจริง รับผิดชอบ ซื่อสัตย์ รักบริษัท และพร้อมที่จะทุ่มเทเท่านั้น
มีเสน่ห์ตรงที่ เมื่อใดก็ตามที่งานแต่ละงานได้สำเร็จลุล่วงตามเป้าหมาย ความสำเร็จนั้นจะทำให้รู้สึกมีความสุขและรู้สึกภูมิใจขึ้นมาทันที โดยเฉพาะงานเร่งด่วน ระทึกใจ-ทำให้เกิดความรอบคอบมากขึ้น
-ติดเป็นนิสัยมาใช้ในชีวิตประจำวันในการเลือกซื้อสินค้าของตนเองได้อย่างดี
-การตัดสินใจที่เด็ดขาดและมีเหตุผล
-การมองหาสิ่งใหม่ๆ ไม่ซ้ำเดิม
-มีทัศนคติที่กว้างมากยิ่งขึ้น
-ฝึกความอดทนไปในตัว
-ได้เรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ตลอดเวลา จากการทำงาน-การทุ่มเทมากเกินไปทำให้สุขภาพแย่ลงได้
-ไม่ได้ดูแลครอบครัวอย่างเต็มที่
-ภาวะเครียดการแรงกดดันต่างๆ เช่น การเร่งของเข้า งานด่วน
-ควรรู้เรื่องการคำนวณ เนื่องจากมีส่วนเกี่ยวพันกับตัวเลขและต้องรอบคอบให้มาก
-ความรู้เรื่องการสื่อสาร การควบคุมอารมณ์
-ภาษาที่ต้องใ้ช้
-ความความรู้รอบตัวบ้าง เหตุการณ์ปัจจุบัน
-ขั้นตอนการทำงาน การลำดับความสำคัญ-ไม่มีความอดทน, ไม่ค่อยเอาใจใส่ในงาน, ต้องการเงินเดือนสูงแต่ความสามารถและประสบการณ์ยังไม่มีเลย, มักคิดว่ายังเด็กเดี๋ยวค่อยหางานใหม่ต้องอดทนและมีความตั้งใจจริง และรักอาชีพนี้จริงๆ คุณจะอยู่ได้นานเลยทีเดียว
จัดหาซื้อชิ้นส่วนเครื่องจักรให้คุณภาพดี
ตรงตามเวลาที่ต้องการ เเละราคาที่เหมาะสมเป็นงานที่ท้าทาย เเละมีความสําคัญมากกับธุรกิจ ควบคุม70-80% ของราคาสินค้างานต้องมีทักษะทั้งเรื่องเทคนิค เเละเรื่องการค้าขาย
ทําให้เราพัฒนาตัวเองได้หลายด้านเเละสามารถเติบโตไปในตําเเหน่งที่สูงขึ้นได้งานหนักต้องมีความรู้หลายๆด้านจึงจะสามารถ ทํางานออกมาได้ดีเเละงานไหลลื่นไม่ติดขัดเทคนิคการผลิตชิ้นส่วน
การต่อรองราคา
ERP systemความอดทนเเละการกระตือรือร้นในการทํางานเเละหาวิธีพัฒนาการทํางานมานําเสนอต้องมองงานให้เห็นภาพ รวมเเละลําดับงานก่อนหลังได้
อิเล็กโทรนิกส์/เครื่องใช้ไฟฟ้า/การค้า/นำเข้า/ส่งออก/ไอที - ฮาร์ดแวร์/การผลิต
คัดเลือกผู้ขายที่ขายสินค้าหรือบริการให้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้/สายงานผลิต โดยคัดเลือกจากการเปรียบเทียบราคาสินค้า/บริการ/เงื่อนไขการรับประกัน/คุณภาพและมาตรฐานสากลมีความท้าทายและต้องใช้ทักษะในการเจรจาต่อรอง และต้องแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าหากเกิดปัญหาระหว่างการจัดซื้อสินค้าสามารถพัฒนาตัวเองได้เรื่อยๆ ทำให้งานไม่น่าเบื่อและทำให้มีความรู้ด้านอื่นนอกเหนือจากสายงาน เช่นงานพิธีการนำเข้า/ส่งออกมักถูกกำหนดให้ควบคุมการสั่งซื้อสินค้าให้ได้ราคาถูกและคุณภาพดีในระยะเวลาจำกัด เช่นต้องการสินค้าเร่งด่วนต้องขนส่งทางอากาศทำให้ต้นทุนสินค้าสูงขึ้นมีความรู้เรื่อง supply chain และงานเกี่ยวกับ administrationควรมีความละเอียดรอบคอบ เพราะการจัดซื้อสินค้าถ้าไม่มีความละเอียดอาจทำให้ซื้อสินค้าผิดหรือไม่ตรงตามความต้องการได้
ทำให้เกิดความเสียหายแก่บริษัทนักจัดซื้อที่ดีควรมีความเข้าใจในสถานการณ์ win win situation
เคมีภัณฑ์/ปิโตรเคมีภัณฑ์/การคมนาคมขนส่ง
จัดหาอะไหล่ที่ใช้สำหรับการซ่อมแซมและบำรุงรักษารถบรรทุก รวมถึงน้ำมันเชื้อเพลิง โดยที่มีต้นทุนรวมต่ำที่สุด
และได้ของที่มีคุณภาพ
เช่น การจัดซื้อน้ำมันดีเซลสำหรับใช้ในหน่วยงานมีความท้าทาย ได้ติดต่อสื่อสารกับบุคคลหลากหลาย ทัษะการเจรจา ต่อรองได้รู้จักผู้คนหลากหลาย
พัฒนาทักษะในการพูดเกิดความเบื่อหน่ายในงานที่ทำ เนื่องจากบางครั้งที่ไม่สามารถจัดซื้อสินค้าตามความต้องการได้การเจรจา ต่อรอง ความอดทนต่อความกดดันความรอบรอบและความกระตือรือร้นในงานของตนเราต้องยึดมั่นในความถูกต้องและผลประโยชน์ของหน่วยงานให้มากที่สุด
ปิโตรเลียม/พลังงาน/เหมืองแร่/ยานพาหนะ/อะไหล่
ใช้กลยุทธ์ในการต่อรอง
ซื้อสินค้าในราคาที่เหมาะสม และได้คุณภาพสูงสุดตามที่ทางผู้ใช้งานต้องการ
เป็นงานที่ต้องใช้ไหวพริบ ประกอบกับความรอบรู้ และรอบคอบในการทำงาน
ทำให้เราสนุก และได้คิดตลอดเวลาได้เรียนรู้การทำงานหลาย ๆ อย่าง
ได้ติดต่อหลายฝ่าย
ได้พบปะผู้คนจำนวนมากงานออฟฟิต ความเครียดสูง อาจไม่ดีต่อสุขภาพ1. ด้าน logistic
2. ด้านบริหารจัดการ supply chain
3. drawing engineering
4. computer programไม่มีความอดทน ไม่ทำความเข้าใจงาน เบื่อง่าย
เนื่องจากงานจัดซื้อต้องมีความละเอียดรอบคอบ บางกลุ่มธุรกิจยากที่จะเรียนรู้แต่ก็ต้องพยายามเรียนรู้ด้วยตัวเองก่อน เพื่อให้สามารถทำงานต่าง ๆ ได้เองในอนาคตควรใช้หลักการและเหตุผลในการตัดสินใจมาก กว่านี้
สอบราคา / เพิ่มแหล่งทางเลือกในการตัดซื้อ / เปรียบเทียบราคาและคุณภาพ / ประเมินหลังการจัดซื้อ
หลากหลายในการสรรหาจัดซื้อ มีปัญหามากมายและแตกต่าง
มีเรื่องตื่นเต้น
เร่งด่วน
กระตุ้นให้เป็นคนไม่เฉื่อยชาเครียดเมื่อแก้ปัญหาไม่ทันตามต้องการต้องมีความอยากรู้อยากเห็น และกระตือรือร้นในการแก้ปัญหา ความรู้ในงานจัดซื้อแค่ะละประเภท
เพื่อการสรรหาที่ถูกต้องตรงความต้องการความกระตือรือรนในการแก้ไขปัญหา
และกล้าพูดคุยกับคนภายนอกเพื่อศึกษาปัญหาจากภายนอกได้
ราคาและคุณภาพที่เหมาะสมไม่ใช่สิ่งที่ควรคำนึงถึงเสมอไป หากพบปัญหาการขาดแคลนหรือขาดตลาด
จัดซื้อสินค้า ควบคุม Stock จัดทำเอกสารเกี่ยวกับงานช่างเพราะตรงกับสายที่เรียนมาและเป็นงานที่ท้าทายมากค่ะ
ทำให้มีประสบการณ์ในการทำงานมากขึ้น
ฝึกให้เป็นคนรอบคอบ วางแผนในการทำงานอย่างเป็นระบบระเบียบยังมีการบริหารเกี่ยวกับ Stock ยังไม่ชัดเจน
เกี่ยวกับระบบการจัดซื้อ บัญชีควรตั้งใจทำงานที่ตนได้รับมอบหมาย และสนใจงานที่ตนทำอยู่ เพราะการทำงานไม่เหมือนกับเรียน
เนื่องจากเราต้องลงมือทำด้วยตนเองควรมีความซื่อสัตย์ ขยัน และอดทนในการทำงาน
ยา/เภสัชกรรม/ยานพาหนะ/อะไหล่/การผลิต
คืองานจัดหาสินค้าเพื่อรองรับทั้งการผลิต ตลอดจนทุกส่วนในโรงงาน
ทั้งการสรรหา ติดตาม ต่อรองเรื่องของราคา จนถึงกระบวนการรับสินค้า และแก้ไขปัญหา
กรณีที่สินค้ามีปัญหาไม่ตรงตามสเปค
ส่วนหนึ่งงานตรงนี้ต้องอาศัยเรื่องของประสบการณ์
ที่ไม่ได้จากการเรียน คือประสบการณ์จากการทำงานหลายหลายที่มี
เพราะผลิตภัณฑ์บางตัว หรือการผลิตบางอย่างต้องอาศัยความสามารถเฉพาะทาง
มีเสน่ห์ตรงที่ได้พูดคุยกับ supplier และเป็นตัวกลางที่สามารถที่จะทำให้
ค่าใช้จ่ายของบริษัท สูงหรือต่ำขยัน อดทนต่อแรงกดดัน
งานจะค่อนข้างละเอียดตลอดจนเรื่องเอกสารใบกำกับภาษี และการคำนวนตัวเลข
การที่เราเป็นคนกลางกับทาง ผู้ขาย กับผู้ใช้
จะต้องรับรายละเอียดมาทั้งหมด ทำให้งานค่อนข้างจะวุ่นวาย
และจุกจิกภาษา
การคำนวนตัวเลข
ประสบการณ์เกี่ยวกับสินค้าที่ผลิต และสินค้าที่เราจะซื้อ
เรื่องของเอกสารทางการบัญชี
เรื่องของความอดทน และความพยามในการเรียนรู้งานให้มีความขยันให้มีความซื่อสัตย์สุจริต เพราะคุณคือตัวแปรสำคัญ
ที่จะทำให้องค์การกำไร หรือขาดทุน
การค้า/นำเข้า/ส่งออก/การผลิต
การทำงาน จะเป็นการ รับ-จ่าย สินค้า วัตถุดิบ ในการผลิต
การจัดทำรายวันซื้อ การทำจ่าย และการจัดทำเอกสารต่างๆ เป็นต้น
เพราะได้พบเจออะไรใหม่ๆ และได้พบปะผู้คนที่เข้ามาทำการติดต่อ-สอบถามในงานนั้นๆ
ได้เจอสถานะการณ์ต่างๆ ที่เราไม่เคยเจอ และทำการรับมือกับสถานณ์นั้นๆได้
เป็นคนที่ริเริ่มสิ่งใหม่ๆ และมีความอดทน
ต่อสิ่งต่างๆ ที่พบเจอได้
พัฒนาบุคคลิกภาพ มีแรงกดดันที่สูงในการทำงาน และจะต้องอดทนต่อสิ่งที่เราไม่ชอบ เป็นต้นต้องมีความรุู้ และความเข้าใจ ในสายงานนี้ บ้าง
แต่สิ่งสำคัญที่สุด มีใจรักในงานบริการความเชื่อมั่นในตนเอง และการทำงานควรให้ความเคราพแก่ผู้ที่มีประสบการณ์มากกว่า
ไอที - ซอฟต์แวร์/โทรคมนาคม/ไอที - ฮาร์ดแวร์
จัดหาจัดซื้ออุปกรณ์ที่ต้องใช้งาน ทำสัญญาสำหรับงานติดตั้ง ดูต้นทุนและควบคุมค่าใช้จ่ายในโปรเจคคิดว่ามันน่าสนใจเมื่อเราสามารถทำต้นทุนให้ต่ำได้มากที่สุดต้องรอบคอบ
มีการสื่อสารที่ดี แม่นยำมีความเครียดสูงรู้ในเรื่องของผลิตภัณฑ์ที่บริษัทนั้นๆผลิตและขายเพราะการเข้าใจในตัวผลิตภัณฑ์จะทำให้การจัดซื้ออุปกรณ์ในการผลิตมีความแม่นยำและรวดเร็วขาดการวางแผนไม่ค่อยติดตามงานอย่างต่อเนื่องและความอดทนมีน้อย
นำสินค้าเข้าจากต่างประเทศ โดยประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ เรื่องเอกสาร สินค้า เพื่อให้การนำเข้ามีประสิทธิภาพและรวดเร็วทันต่อการผลิตบริษัทที่จำหน่ายรถดับเพลิง นับว่ามีน้อยมากในไทยให้อิสระในการทำงานค่าตอบแทนขึ้นอยู่กับผู้บริหาร ไม่ได้ขึ้นอยู่กับยอดขายเอกสารทุกอย่างที่เกี่ยวกับการนำเข้าสินค้า รู้เรื่องการซื้อขาย รู้เรื่องสิทธิประโยชน์ต่างๆไม่มีใครสอนงาน บางครั้งต้องขวนขวายเอง
-หาแหล่งของวัตถุดิบที่ต้องการจะซื้อ
-คัดเลือกแหล่ง ผู้ขาย และวัตถุดิบให้ตรงกับความต้องการ
-ทำการซื้อขายสินค้า
-ดูแลติดตามสินค้าและการส่งมอบ
-ดำเนินการทางด้านเอกสารรูปแบบหน้าที่จัดซื้อในแต่ละบริษัทมีขอบเขตไม่เท่ากัน
เสน่ห์คือการได้เรียนรู้ในหลอกหลายแนวทาง ไม่ใช่แค่การจัดซื้อ
ยังมีทั้งกระบวนการนำเข้า-ส่งออก
ชิปปิ้ง สายเรือ ท่าเรือ กฎหมายการนำเข้า-ส่งออกสินค้าต่างประเทศ
การได้ออกไปสัมผัสหรือเรียนรู้งานจริงๆที่ไม่ใช่แค่การจัดซื้ออยู่บนโต๊ะทำงานสี่เหลี่ยมจัดซื้อต้องสามารถทำได้ทุกอย่างและทำได้ทุกสถานที่-เวลาที่ต้องเสียสละให้กับการทำงานเพื่อให้งานสมบูรณ์ไม่ตกค้าง
-จรรยาบรรณของนักจัดซื้อ
-การเจรจาต่อรองแบบ win-win
-ความรู้พื้นฐานของการจัดซื้อต่างๆ เช่น ความหมาย วิธีการซื้อ การเจรจา
-หลักกฎหมายซื้อขาย
เป็นต้นสามัญสำนึกในการทำงานจัดซื้อ
อิเล็กโทรนิกส์/เครื่องใช้ไฟฟ้า/การก่อสร้าง/การตกแต่ง/ยานพาหนะ/อะไหล่/การค้า/นำเข้า/ส่งออก/การผลิต/ตรวจสอบคุณภาพ/ควบคุมคุณภาพ/เครื่องจักร
1. จัดซื้ออุปกรณ์ไฟฟ้า และเครื่องจักรที่ใช้ในอุตสาหกรรมผลิตปูนซีเมนต์
2. จัดทำสัญญาซื้อขายอุปกรณ์ไฟฟ้าแบบยืนราคา 1 ปี ประเภท Blanket Order
3. ตรวจรับสินค้าและรับวางบิลของที่มาจัดส่ง
4. ออก PO
มีการติดต่อประสานงานหลายธุรกิจ หลายบริษัท ทำให้มีประสบการณ์ในการติดต่อซื้อขาย และทักษาทางด้านการต่อรอง และการเจรจา• มี Connection มาก
• มีความรู้พื้นฐานทางวิศวกรรมที่หลากหลาย
• สามารถทำงานในสายงานอื่นได้ง่ายงานที่เป็นเอกสารที่ค่อนข้างมาก โดยเฉพาะการทำสัญญา ต้องมีความละเอียดรอบคอบ มิฉะนั้นอาจจะก่อให้เกิดผลเสียแก่บริษัท
ในการทำงานจัดซื้อ ส่วนอื่นมักจะมองว่าจัดซื้อมีนอกมีใน เราต้องมีจุดยืนในการทำงานที่ซื่อตรง และซื่อสัตย์กับงานที่เราทำ และกับองค์กร1. ทักษะทางด้านการมีมนุษยสัมพันธ์กับผู้อื่น เพราะเราจะต้องติดต่อกับบุคคลหรือองค์กรที่เราไม่รู้จักกันมาก่อน เพื่อที่จะได้ผลลัพธ์ออกมาคือ cost reduction
2. ทักษะทางด้านการทำเอกสาร ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับการทำเอกสารเช่น Microsoft word หรือในกรณีที่เราต้องการที่จะวิเคราะห์ราคา หรือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ทักษะทางด้าน Microsoft excel มีความสำคัญมาก เพราะมันจะทำให้เรามองเห็นภาพมากขึ้นในการที่เราจะทำรายงานเสนอต่อผู้ใหญ่ หรือแม้กระทั่งทำรายงานเพื่อที่จะไปต่อรองกับ supplier ในกรณีที่สินค้านั้นมีจำนวน หรือมูลค่าที่มาก อาทิเช่น การจัดซื้ออะไหล่ที่มาผลิตรถยนต์ หรือเครื่องจักรขนาดใหญ่ เป็นต้น
3. ทักษะทางด้านภาษา โดยเฉพาะอย่างยิ่งภาษาอังกฤษ จากประสบการณ์ทำงานที่ผ่านมามีความคิดว่าทักษะทางด้านภาษาทำให้เราได้เปรียบในการเจรจาต่อรองมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเราติดต่อกับผู้แทนขายที่เป็นชาวต่างประเทศ จะทำให้เราสามารถเจราจาต่อรองหรือบอกสิ่งที่เราต้องการให้ชัดเจนมากยิ่งขึ้น ซึ่งจะเป็นผลดีกับการเจรจาต่อรองในการจัดซื้อ1. การติดต่อประสานงาน บางครั้งเด็กที่จบใหม่ยังไม่มีความรู้เกี่ยวกับ supplier มากนัก อาทิเช่น เมื่อเจอ PR มาใบแรก เขาจะไม่รู้เลยว่าเราต้องติดต่อใคร ต้องทำอย่างไรบ้าง เราจะต้องแนะนำเบื้องต้นให้กับเขาใน PR ใบแรกๆ จากนั้นประสบการณ์จะทำให้เขาสามารถดำเนินงานได้ด้วยตัวของเขาเอง โดยที่เขาอาจจะหา supplier ใหม่ได้
2. โปรแกรมคอมพิวเตอร์ บางครั้งในบริษัทมีโปรแกรมประเภท ERP ซึ่งใช้ในการออก PO หรือ Create PR ดังนั้นจะต้องมีการสอนงานก่อน เพื่อให้เด็กที่จบใหม่สามารถทำงานได้อย่างถูกต้องตามหลักและกฎเกณฑ์ของบริษัท
งานของเราที่จริงแล้วคือ การหาสินค้าที่ตรงความต้องการของลูกค้าไม่ว่าจะเป็นหน่วยงานภายในบริษัท หรือหน่วยงานภายนอกบริษัท เพื่อจัดหาให้คุณสมบัติตามที่ลูกค้าต้องการ ทันเวลา และครบถ้วน
ในส่วนนี้เราได้ทำ การค้นหาสินค้าหลากหลายแหล่งข้อมูลเพื่อหาผู้ขายหลายราย และทำการเปรียบเทียบสเป็ก ติดต่อเจราจาต่อรองเพื่อให้ได้ราคาที่รับได้ดีที่สุด ส่งของให้ครบกำหนดเวลา และทำการสั่งซื้อ ประสานงานกับผู้รับและผุู้ขาย ติดตามงาน จนส่งมอบงานให้กับลูกค้าได้ไม่ได้คิดจะเลือกงานนี้เพราะไม่ได้จบมาตรงสาย
แต่ทำเกี่ยวกับเครื่องมือทางวิทยาศาสตร์ที่ตัวเองเคยเรียนมาเลยได้มีโอกาสเข้ามาจุดนี้
และได้เรียนรู้งาน ซึ่งคิดว่างานนี้น่าสนใจในด้านของการเจรจาต่อรอง และการคำนวณต้นทุน การบริหารจัดการกับสินค้าหลายตัวที่เข้ามาอยู่ในโครงการให้ครบตามทำกำหนดเวลา
คิดว่ามันเป็นงานที่ท้าทายในเราแก้ไขเฉพาะหน้า1.เป็นคนที่แก้ไขเฉพาะหน้าได้ดี
2.บริหารจัดการเก่ง
3.ได้พบปะผู้คนมากมาย
4.ได้เรียนรู้สินค้ามากมาย
1. อาจเป็นคนมองในแง่ร้ายไว้ก่อน
2. ผู้บริหารหรือฝ่ายอื่นอาจคิดว่าเราไม่น่าไว้วางใจได้1. เรื่องโลจิสติสส์ การจัดส่งสินค้า
2. เรื่องการคลังสินค้า
3. โปรแกรมทางบัญชี บ้างเล็กน้อย
4. ภาษาอังกฤษ1.การใช้อุปกรณ์สำนักงาน
2.การเคารพผู้ใหญ่
3.การใฝ่เรียนรู้งาน
ปิโตรเลียม/พลังงาน/เหมืองแร่/การก่อสร้าง/การตกแต่ง/เคมีภัณฑ์/ปิโตรเคมีภัณฑ์/การคมนาคมขนส่ง/บัญชี/ผู้ตรวจบัญชี
บริหารงานด้านการซื้อ การขายเริ่มจาก รับ ORDER จากลูกค้า สืบราคาต้นทุนสินค้าที่ขาย ต่อรองราคาจากผู้ขาย ให้ได้ราคาต้นทุนที่ถูกที่สุด เพื่อจะได้นำราคาต้นทุนที่ได้ไปกำหนดราคาขาย
ทำใบเสนอราคาขายให้ลุกค้า เพื่อรอรับใบสั่งซื้อจากลูกค้า
ทำใบสั่งซื้อสินค้าให้ผู้ขาย เพื่อรอรับสินค้าเข้าสู่ระบบ พร้อมแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการรับสินค้าทราบ เมื่อได้รับสินค้าแล้ว นำเอกสารส่งให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อในการจัดส่งงต่อไป เพื่อดำเนินการออกใบกำกับการขาย ใบส่งสินค้า ให้ลูกค้า
ขณะเดียวกัน เอกสารที่ได้รับจากผู้ขาย ดำเนินการส่งมอบให้ฝ่ายการเงินเพื่อเตรียมการจ่ายเงินต่อไปได้ติดต่อสื่อสารกับผู้ขาย หลากหลายประเภท การต่อรองราคา คุณภาพสินค้า บริการหลังการขาย จากผู้ขายไม่เหมือนกัน ความสามารถในการต่อรอง ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ในช่วงเวลานั้น ขณะเดียวกัน ต้องสามารถจัดหาสินค้า และบริการ ให้หน่วยงานที่ร้องขอ ได้ทันตามกำหนดเวลาถ้าสภาพการเงินของบริษัทดี
การทำงานลื่นไหล การต่อรองราคา สามารถทำได้รวดเร็ว สามารถตอบสนองการร้องขอของหน่วยงานภายในได้ดีถ้าสภาวะการเงินของบริษัทไม่ค่อยดี
ความสามารถในการตอบสนองความต้องการของหน่วยงาน
ไม่สามารถทำได้เต็มที่ ติดขัด ตั้งแต่การขอราคาสินค้าจากผู้ขาย ทำให้การได้รับสินค้าใช้เวลาไม่ทันกับความต้องการของผู้ร้องขอ
ปัจจุบันเทคโนโลยีทางด้าน IT มีความสำคัญมาก ผู้ที่ทำงานสายจัดซื้อ ต้องทำตัวให้ทันสมัยในการใช้คอมพิวเตอร์ รวมถึงโทรศัทพ์มือถือก็มีความสำคัญในปัจจุบัน การใช้ INTERNET
มีบทบาทเข้ามามากในการสอบถามราคาสินค้า การใช้ LINE
มีบทบาทในการส่งภาพสินค้า อะไหล่ ที่ต้องการ ให้ผู้ขาย สามารถจัดหาได้รวดเร็วขึ้น• ความกระตือรือร้นในการหาความรู้ตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย รู้จักหน้าที่ของตัวเอง
• เคารพและปฏิบัติต่อหัวหน้าสายงาน
มีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์
ปิโตรเลียม/พลังงาน/เหมืองแร่/การค้า/นำเข้า/ส่งออก
การซื้อสินค้าจากต่างประเทศนำเข้ามาในประเทศ ได้ทำการประสานงานกับผู้ขายสินค้า การชำระเงินค่าสินค้า
การเคลมสินค้า การประสานงานระหว่างสิ่งที่ลูกค้าต้องการกับผู้ขาย เป็นต้นคิดว่างานนี้ต้องใช้ทักษะในการเจรจาต่อรอง
การติดต่อประสานงาน
ได้เรียนรู้เทคนิคการต่อราคา กระบวนการในการสั่งซื้อสินค้า เป็นต้นการได้หาแหล่งสินค้า สอบถามราคา งานสั่งทำ ต่างๆ หากอนาคตต้องการการทำธุรกิจเองจะได้ทักษะทางด้านนี้
ได้เรียนรู้หาสินค้าใหม่ๆเสมอๆ และการนำเข้าสินค้าจากต่างประเทศเป็นสิ่ง
ที่อยู่รอบตัวแนวโน้มของโลกมีมากขึ้น
ได้ฝึกทักษะการเจรจาต่อรอง
ได้เรียนรู้การทำงานกับเพื่อนต่างวัฒนธรรมถ้างานที่ทำเป็นประจำบ่อยๆ
ไม่มีการหาสินค้าใหม่ๆอาจจะรู้สึกว่าเบื่อได้ความรู้ทางด้านภาษาอังกฤษหรือภาษาอื่นๆในระดับที่พอสื่อสารได้
มีทักษะในการเจรจาต่อรอง ชอบการพูดคุยกับคนอื่น
อยากให้ตั้งใจในการทำงาน
ควรฝึกโปรแกรม Microsoft office ใช้งานให้เป็น เนื่องจากการทำงานต้องใช้โปรแกรมเหล่านี้เป็นพื้นฐาน
- จัดลำดับความสำคัญของสินค้าที่ตัวเองรับผิดชอบ
- ศึกษาแหล่งต้นทุน แหล่งที่มาของสินค้านั้นๆ
- รู้เกี่ยวกับการใช้งานของสินค้าที่รับผิดชอบ รวมถึงสินค้าทดแทนที่สามารถเทียบเท่าสินค้าที่รับผิดชอบ
- เจรจาต่อรองกับ Supplier วิเคราะห์สินค้า วิเคราะห์ Supplier วิเคราะห์ความสำคัญระหว่างเรากับคู่ค้า การมองของคู่ค้า ความสนใจในการเสนอขาย เป็นต้น
- หากลยุทธ์ต่างๆ ให้เหมาะสมกับสินค้าแต่ละประเภท มองกลไกลราคาให้ได้ เจรจาให้ได้เกิดผลประโยชน์สูงสุด และเกิดการ WIN - WIN ทั้งเรา และคู่ค้า เพื่อให้เกิดความยั่งยืนได้เจรจาพูดคุยกับผู้คนมากมาย หลายคนหลายความคิด ได้เรียนรู้อะไรเกี่ยวกับคนมากขึ้น
รวมทั้งได้เกาะติดสถานการณ์เศรษฐกิจ และตลาดอยู่อย่างต่อเนื่องได้คิดได้วิเคราะห์ได้เจรจา เรียนรู้คน เรียนรู้สินค้า เรียนรู้สภาวะกลไกลตลาด
ทำงานเป็นขั้นเป็นตอน มีระบบ เป็นต้นหลายต่อหลายคนมองว่าเป็นงานที่น่าเบื่อ เนื่องจากวันๆ อยู่ออฟฟิศ หน้าคอม เจรจาต่อรอง
ถ้าเกิดอิ่มตัวแล้ว อาจจะทำให้เกิดการทำงานซ้ำ ๆ จนเกิดอาการเบื่อ ไม่มีอะไรใหม่ๆ
แต่หากเป็นคนที่ชอบสายงานนี้ ก็จะหาวิธีให้เกิดการทำงานที่ง่ายขึ้น หาแนวทางการเจรจาให้เกิดประโยชน์สูงสุด อยู่ตลอดเวลา- ความอดทน / มีสติ / มีสมาธิ ( ในโรงงานอุตสาหกรรมจะมีกรณีการสั่งซื้อของด่วน หากไม่สามารถซื้อเข้ามาได้ก็จะทำให้โรงงานหยุดได้ และนักจัดซื้อใหม่ๆ มักจะตื่นตระหนกกับภาวะนี้อยู่บ่อยๆ จนเป็นเหตุให้เลือกที่จะลาออกไปทำตำแหน่งอื่น)
- การเจรจาต้องดี เป็นคนที่สามารถคิดไปด้วยพูดไปด้วยได้ สามารถคัดกรองข้อมูลระหว่างการเจรจากับคู่ค้าได้ จะเกิดประโยชน์อย่างมากในขั้นของการเจรจาต่อรอง
-มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี เนื่องจากต้องทำงานร่วมกับหลายๆฝ่าย ทั้งฝ่ายผลิต การเงิน บัญชี และ คู่ค้า เป็นต้น
-มีทักษะทางภาษา ให้กรณีจัดซื้อต่างประเทศ หากไม่มีทักษะจะลำบากมากในการจัดซื้อความอดทนน้อย มีความเป็นตัวของตัวเองสูง พอเจอแรงกดดันมักจะไม่เอา
อิเล็กโทรนิกส์/เครื่องใช้ไฟฟ้า
• การสั่งซื้อสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ
• ในด้านราคา คุณภาพ การจัดส่ง
การจัดการ ทำให้ได้มาซึ่งสินค้าที่ถูกต้อง รวดเร็ว ตรงตามแผนการผลิตการมีความสามารถในการเจรจาต่อรอง ประสานงาน เป็นเสน่ห์ของสายงานจัดซื้อ ที่ต้องใช้ทักษะความสามารถเพื่อให้ได้มาซึ่งผลลัพธ์ที่ดีที่สุดมีโอกาสในการพบปะ พูดคุยเจราจา กับบุคคลภายนอกทำให้ ได้เรียนรู้และพัฒนาทักษะในการติดต่อสื่อสาร อย่างไรให้มีสัมพัธภาพที่ดีต่อกันและเป็นพันธมิตรระหว่างธุรกิจที่ดีที่สุดในการทำงานด้านจัดซื้อนั้นอาจจะ ต้องเสียสละเวลาส่วนตัวบ้างในบางครั้งเพื่อติดต่อประสานงานกับซัพพลายเออร์ ได้ตลอดเวลา ซึ่งต้องทุ่มเทในการทำงาน แต่แฝงไปด้วยข้อดีคือ ทำให้งานออกมาไม่มัปัญหาด้านบริหารจัดการ ทักษะด้านการเจรจา และ ประสานงาน ความรู้พื้นฐานในการซื้อสินค้าการกระตือรือร้นในการเรียนรู้งาน
อิเล็กโทรนิกส์/เครื่องใช้ไฟฟ้า/เคมีภัณฑ์/ปิโตรเคมีภัณฑ์/บรรจุภัณฑ์/การศึกษา/เฟอร์นิเจอร์/ของเด็กเล่น/ไอที - ฮาร์ดแวร์/กีฬา/นันทนาการ
1. จัดหาอุปกรณ์สื่อการเรียนการสอนให้เพียงพอกับความต้องการ
2. จัดระบบการสั่งซื้อ
3. จัดทำงบประมาณทั้งปีในส่วนที่รับผิดขอบนำเสนออนุมัติ
4. ควบคุมการใฃ้จ่ายในอยู่ในงบประมาณที่กำหนด
5. เสาะหาร้านค้าใหม่ ๆ เพื่อตรึงราคาและคุณภาพ
6. เก็บบันทึกการเบิก-จ่ายเพื่อทำสถิติสำหรับวางงบประมาณ และการจัดหาในปีถัดไป
7. จัดหาจัดจ้างผู้รับเหมาเพื่อซ่อมแซมบำรุงในส่วนต่าง ๆ
8. จัดระบบงานการซ่อมแซมให้เป็นไปตามนโยบายและลำดับความสำคัญเป็นอาชีพที่ท้าทายอีกสาขาหนึ่ง ทำให้ทราบถึงความต้องการของคนใช้ ทราบถึงแนวโน้มตลาด เพิ่มทักษะในการเจรจาต่อรอง เรียนรู้องค์กร
ที่สำคัญขยายวงกว้างทางด้านการสื่อสาร- รู้จักแหล่งสินค้าที่ต้องการ
- รู้จักราคาที่ควรต่อรอง
- รู้จักคุณภาพของสินค้า ซึ่งในสินค้าตัวหนึ่งมีหลายคุณภาพให้เลือก ดังนั้นจะต้องตัดสินใจอย่างไรให้เป็นไปตามนโยบายขององค์กร
- รู้จักบริษัทฯ มากมาย ทั้งผู้ผลิต และจำหน่าย หรือตัวแทน- มักถูกมองในด้านลบเรื่องการรับเงินส่วนต่าง หรือหาผลประโยชน์เข้าตัว- มีวิสัยทัศน์กว้าง
- มีทักษะในการเจรจา
- มีความรู้ด้านสินค้าบ้าง
- พร้อมที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ
- พร้อมที่จะรู้จักคนอื่น ๆการเก็บข้อมูลที่ไม่ละเอียดเพียงพอต่อการเก็บสถิติเพื่อเป็นประโยชน์ในคราวต่อไป
การเสาะหาผู้จำหน่ายรายใหม่เพื่อเปรียบเทียบราคารวมถึงคุณภาพที่ต้องการ
การที่ไม่รู้จักสินค้า หรือความต้องการของผู้สั่งซื้อ
การตลาด/การโรงแรม/รีสอร์ท/สินค้าอุปโภค/บริโภค/ยา/เภสัชกรรม/เคมีภัณฑ์/ปิโตรเคมีภัณฑ์/สายการบิน/ธุรกิจบริการ
Sourcing for supplier, Manage supplier
Review contract, Policy, Supplier performance, Team performance
Negotiate for best price, term & condition
Report - Monthly, Quarterly, Annually
Issue/Approve PO and send to supplier
Dealing with internal stakeholderได้มีความรู้และทักษะหลากหลาย และพัฒนาได้ตลอดเวลา
ได้พบปะติดต่อผู้คนหลายๆวงการรู้จักคนเยอะความกดดันจากความเร่งรีบ
เป็นหน่วยงาน Support ซึ่งเมื่อมีการพิจารณาผลงานโดยรวม ผู้บริหารมักจะมองข้าม ถ้าเทียบกับหน่วยงานฝ่ายขายหรือการตลาด
มันเป็นงานด้านเอกสาร ระบบทักษะการพูด และเจรจาต่อรอง
การปรับตัว เรียนรู้และยอมรับสิ่งใหม่ๆ
ขวนขวายหาความรู้ไม่อดทน
ขาดความรู้เรื่องการเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการ
ขาดความรู้พื้นฐาน computer เช่น program Word, Excel
ขาดความรู้ด้านภาษา
อิเล็กโทรนิกส์/เครื่องใช้ไฟฟ้า/เคมีภัณฑ์/ปิโตรเคมีภัณฑ์/ไอที - ฮาร์ดแวร์/เครื่องจักร
จัดหาสินค้าที่ดีที่สุด เหมาะสมที่สุด ในราคาที่สมเหตุสมผล เพื่อสนับสนุนแผนงานผลิต
ให้ทันตามเวลาที่สมควร เป็นต้นมากกว่างานด้านวิศวกรรม ใช้ความรู้ทางวิศวกรรม และการเจรจา
เพื่อให้ได้มาซึ่งผลลัพธ์แบบ Win-Winเพิ่มพูนทักษะทางด้านการเจรจา ที่หาได้ยากจากสายงานอื่นงานจำเจบ้างในบางกรณีความรู้เรียนรู้กันได้ แต่สิ่งที่ควรมีคือความใฝ่รู้ และความอดทน สามารถรับมือกับอารมณ์ของคนได้อย่างเป็นธรรมชาติอยากให้คนที่อยากทำจริงๆเข้ามา ไม่ใช่เพราะไม่มีตำแหน่งลง เลยมาลงจัดซื้อ เพราะใจไม่รัก อยู่ยาก
ทรัพยากรบุคคล/การก่อสร้าง/การตกแต่ง/บรรจุภัณฑ์/ยานพาหนะ/อะไหล่/ค้าขายปลีก/ค้าขายส่ง/การคมนาคมขนส่ง/การผลิต
การหาแหล่งจำหน่ายสินค้าที่มีคุณภาพ ทั้งด้านสินค้า บริการ และคุณภาพ
เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ทำให้มีการพัฒนาตนเองในทุกๆด้านไม่ว่าจะเป็น การวางแผน การสรรหา
การประเมิน
การคำนวณ เสน่ห์ของงานอยู่ที่การเจรจากับคนที่เราทำงานด้วย ไม่ว่าจะเป็นผู้ใช้งาน หรือ ผู้จำหน่ายงานเป็นงานที่ไม่มีการเรียนการสอนในห้องเรียนทุกอย่างต้องอาศัยการเรียนรู้จากการทำงาน รู้จักการลองผิดลองถูก การแก้ไขปัญหาด้วยตนเองไม่มีการสอนในห้องเรียน
ทำให้การทำงานต้องอาศัยประสบการณ์การทำงานและเรียนรู้จากการทำงานทำให้
เกิดข้อผิดพลาดส่งผลให้การทำงานล่าช้า
เกิดค่าใช้จ่ายในงบการทำงานเพิ่มขึ้นด้านการประเมินผู้ขายบ้างเล็กน้อย เพราะทุกเรื่อง ต้องมาสัมผัสการทำงานจริงถึงจะรู้ว่าควรเรียนรู้ด้านใดเพิ่มเติมการหาแหล่งจำหน่าย
การต่อรองราคา การจัดลำดับความสำคัญของการสั่งซื้อ
สินค้าอุปโภค/บริโภค/การเผยแพร่/การจำหน่ายจ่ายแจก/ค้าขายปลีก/ค้าขายส่ง/การค้า/นำเข้า/ส่งออก/ธุรกิจบริการ
ช่วยทำให้ระบบการจัดซื้อเป็นไปได้อย่างคล่องตัว ไม่ติดขัด
องค์กรสามารถซื้อวัตถุดิบในราคาต่ำที่สุด โดยไม่มีผลกระทบต่อสต๊อกสินค้าสามารถรู้ต้นทุนของสินค้า และนำมาคำนวณว่าเราจะสามารถทำกำไรได้มากน้อยเพียงใดสามารถหาวัตถุดิบในราคาต่ำที่สุด จำนวนเหมาะสมที่สุด ภายใต้งบประมาณจำกัดต้องเก็บเรื่องของราคา ส่วนผสมบางชนิดเป็นความลับต่อลูกค้าและคู่แข่งต้องมีความสนใจในตัวสินค้า
มีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์
มีทักษะเจรจาต่อรอง อดทน สื่อสารได้ดีเคารพต่ออาชีพตัวเอง
สินค้าอุปโภค/บริโภค/เครื่องดื่ม/อาหาร/ภัตตาคาร/ค้าขายปลีก/ค้าขายส่ง/การค้า/นำเข้า/ส่งออก
คือการจัดซื้อจัดหา เพื่อให้ได้มาซึ่งสินค้าหรือบริการ ที่คุ้มค่าที่สุดต่อองค์กร ตัวอย่างงานที่ทำ
1.จัดซื้อ จัดหา สินค้าหรือบริการ
2.เจรจาต่อรอง
3.กำหนดเงื่อนไข และทำสัญญา
4.ประเมินคุณภาพของSuppliers
เป็นต้นเป็นงานที่มีความท้าทาย เช่นการใช้ทักษะในการเจรจาต่อรอง
การได้ค้นหาสิ่งใหม่ๆ และการสร้างความสัมพันธ์ต่อคนอื่นๆ1.ได้พบปะผู้คน ได้มีปฏิสัมพันธ์กับผู้คนมากหน้าหลายตา
2.การมีอำนาจในการเจรจาต่อรอง
3.การได้รู้จักค้นคว้าหาสิ่งใหม่ๆ1.ถูกครหาเรื่องทุจริต
1.การเจรจาต่อรอง
2.ภาษาอังกฤษ
3.SRM
4.ความรู้บัญชีเบื้องต้น
5.การทำสัญญา
1. ไม่ค่อยมีความอดทน
อิเล็กโทรนิกส์/เครื่องใช้ไฟฟ้า
คือ การจัดหาวัตถุดิบในราคาที่เหมาะสมนำเข้ามาเพื่อผลิตสินค้าสำเร็จรูปเพื่อส่งออกไปขายยังต่างประเทศ งานที่ทำคือ
• จัดซื้อวัตถุดิบ
• ต่อรองราคา
• เช็คคุณภาพของวัตถุดิบ
• เช็คสต๊อกเป็นงานที่ท้าทายความสามารถงานหนึ่ง เนื่องจากเราต้องมีการประมาณการต่อการสั่งวัตถุดิบแต่ละอย่างเพื่อมาผลิตสินค้า สั่งน้อยไปก้ผลิตไม่ได้ตามจำนวน สั่งพอดีก้อาจจะเกิดการผิดพลาดในการผลิต สั่งมากเกินไปก็จะทำให้เกิด aging การทำงานจะราบรื่นเกิดจากการเช็คจำนวนออเดอร์ เช็คจำนวนการใช้ต่อการผลิตแต่ละครั้ง และที่สำคัญต้องอาศัยประสบการณ์ในการทำงานด้วยส่วนหนึ่งต้องกระตือรือร้นตลอดเวลา รู้จักการเจรจาต่อรอง ฝึกให้เป็นคนละเอียดรอบคอบ รู้จักแก้ปัญหาเฉพาะหน้าบางครั้งทำให้เป็นคนใจร้อน เนื่องจากต้องติดตามข้อมูลจากหลายๆฝ่ายจริงๆแล้วสายไหนก็ทำได้หมด เพียงแต่ต้องเป็นคนที่ยอมรับและเรียนรู้สิ่งใหม่ๆตลอดเวลาจะทำงานพวกนี้ได้ดี เพราะทุกอย่างเกิดขึ้นจากการเรียนรุ้และสั่งสมประสบการณ์บางคนยังติดใช้ชีวิตแบบเด็กมหาวิทยาลัยอยู่บ้างเมื่อก้าวเข้าสู่การทำงานวิถีชีวิตก็จะเปลี่ยนแปลงและแตกต่างจากการใช้ชีวิตในรั้วมหาวิทยาลัยไปอย่างสิ้นเชิง
การเรียนยังมีผิดพลาดได้บ่อยๆ แต่การทำงานนั้นต้องระวังและรอบคอบให้มาก เพราะการทำงานถ้าเราผิดพลาด เราก็เหลือโอกาสอีกไม่มาก ผลมันจะออกมาเวลาประเมินเกรดท้ายปีเสมอ
การก่อสร้าง/การตกแต่ง/ยานพาหนะ/อะไหล่
ควบคุมกระบวนการจัดซื้อตั้งแต่สรรหาผู้ผลิต จนถึงส่งวัตถุดิบที่มีคุณภาพเข้าโรงงาน ควบคุมต้นทุนสินค้า ตลอดจนคุณภาพวัตถุดิบและผู้ผลิตเจอปัญหาหลากหลายรูปแบบ ความยากของการประสานงานฝึกความอดทน
มีความละเอียดรอบคอบ
แก้ปัญหาตลอดเวลา
มีความรู้ใหม่ๆรอบตัวเสมองานเยอะ
ปัญหาหน้างานมาก
ความกดดันความเครียดภาษาอังกฤษ โปรแกรมคอมพิวเตอร์เบื้องต้นการปรับตัวกับผู้ร่วมงานหลากหลายช่วงอายุ
เป็นงานที่ต้องใช้ไหวพริบในการเจรจาต่อรองเพื่อให้ได้มาซึ่งผลประโยชน์ขององค์กรมาที่สุด
และมีความคล่องตัวสูง สามารถรับมือกับสถานะการณ์ที่กดดันได้มากกว่าปกติเป็นงานที่ท้าทายมาก ต้องเจอกับปัญหาให้เราค่อยแก้ไขตลอดเวลา แล้วทำให้เรารู้จักที่จะเรียนรู้การอยู่อย่างไรให้อยู่รอดมีโอกาสได้เห็นหลากหลายธุรกิจ
ได้มีโอกาสได้พบปะผู้คนมากมาย
มีทักษะมากขึ้นในสายงานมีแรงกดดันมาก
สิ่งสำคัญเลยต้องมีใจรับในงานบริการ
และรักที่จะเรียนรู้งานตลอดเวลา
มีความกระตืนร้นในการทำงาน
เข้าใจขั้นตอนการทำงาน มองงานให้ออก แก้ปัญหาให้เป็นการเรียนรู้งานไม่ใส่ใจที่จะเรียนรู้งาน
มีความอดทนน้อย
รับแรงกดดันไม่ค่อยได้ ไม่ว่าจะหัวหน้างาน หรือจากภายนอกองค์กร หรือภายในองค์กรเอง
ไอที - ซอฟต์แวร์/โทรคมนาคม/สินค้าอุปโภค/บริโภค/เคมีภัณฑ์/ปิโตรเคมีภัณฑ์/บรรจุภัณฑ์/ยานพาหนะ/อะไหล่/อัญมณี/เครื่องประดับ/ค้าขายปลีก/ค้าขายส่ง/การค้า/นำเข้า/ส่งออก/ไอที - ฮาร์ดแวร์/การผลิต
1.บริหาร ควบคุม ต้นทุนด้านค่าใช้จ่ายให้เป็นที่แข่งขันได้โดยรวมขององค์กร ไม่ว่าจะเป็นต้นทุนวัตถุดิบ อุปกรณ์ เครื่องจักร หรือ ค่าใช้จ่ายต่างๆที่ต้องจัดหา จัดซื้อ
2.บริหาร ควบคุม แหล่งขายให้มีเพียงพอสนับสนุนกิจกรรมในองค์กรให้สามารถได้เปรียบในเชิงแข่งขันได้ลื่นไหลไม่สะดุด
3.บริหารควบคุม ที่มีคุณภาพในหลากหลายมิติ มีความสามารถสนองตอบความต้องการภายในและนอกองค์กรได้
4.สร้างความได้เปรียบในทางการบริหารเงินทุนที่ใช้เป็นค่าใช้จ่าย ในแต่ละกิจกรรมการสั่งซื้อ ไม่ว่าจะด้านเจ้าหนี้ สินค้าคงคลัง และ สนับสนุนความสามารถในการจัดเก็บลูกหนี้ ในด้านการนำของที่สั่งซื้อได้คุณภาพในการผลิต และ/หรือจำหน่ายจัดส่งได้ตรงคำสั่งซื้อ
5.สร้างความพึงพอใจให้ผู้ใช้บริการให้ลูกค้า รวมถึงภายใน และ ภายนอก องค์กร
6.บริหาร ควบคุมความเสี่ยงในหลากหลายมิติ ในภาวะที่ไม่แน่นอน ในเรื่องรายละเอียดของการบริหารสัญญาซื้อขาย จำหน่ายความเสี่ยงมีความชอบในการคำนวณ
การเจรจาต่อรอง
มีความชอบในการค้าการขาย
มีความชอบในการบริหารสัญญา
มีความชอบในความมั่นคง และ ส่วนใหญ่อายุไม่ใช่ปัจจัยในการทำงาน
มีผลตอบแทนที่ค่อนข้างดีมีความสำคัญในองค์กรในด้านต้นทุนการค้า และ บริหารความเสี่ยงมีความกดดันในงาน เรื่องของเวลา และ ข้อจำกัดหลายอย่าง การค้าขายในประเทศ ต่างประเทศ
การเงิน
ภาษี
กฏหมายที่เกี่ยวข้อง
การจัดซื้อ และ ซัพพลายเชนการสื่อสาร มีสมาธิในการฟัง เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ครบถ้วนถูกต้อง
อารมณ์ ความมั่นคงทางอารมณ์
ความคิด คิดบวก ไม่เข้าใจให้สอบถาม
อิเล็กโทรนิกส์/เครื่องใช้ไฟฟ้า/การผลิต
- วางแผนการจัดซื้อวัตถุดิบ ชิ้นส่วนประกอบทีวีให้ทันต่อแผนการผลิตเช่นวางแผนการสั่งซื้อ ถุงพลาสติก Front cabinet กล่องใส่ทีวี Manual สารเคมี ชิ้นส่วนประกอบทีวี และอื่น เป็นต้น โดยคำนวณปริมาณวัตถุดิบและเรียกเข้าให้เพียงพอต่อการผลิตต่อวัน หรือต่อสัปดาห์ รวมทั้งควบคุมปริมาณคงเหลือของวัตถุดิบให้ต่อการจัดเก็บของคลังสินค้า หรือ โกดัง
- เจรจาต่อรองกับผู้ขาย ให้จัดส่งสินค้าทันต่อการผลิตและอื่นๆ
- แก้ไขปัญหากรณีสินค้าชำรุดเสียหายและอื่นๆ และดำเนินการแจ้ง ส่งคืนกับผู้ขาย จัดทำใบสั่งซื้อสินค้า เปรียบเทียบราคาสินค้า จัดทำใบเสนอราคา ทำงานภายใต้ความกดดัน และมีปัญหาแก้ไขเฉพาะหน้า หรือสถานการณ์ที่ไม่แน่นอน ทั้งสภาพภายในและภายนอก เช่น สินค้าไม่สามารถส่งทันเวลาที่กำหนด เนื่องจากสินค้าที่บรรทุกทางเรือมีปัญหาในเรื่องการขนส่ง ภัยธรรมชาติ เป็นต้น ซึ่งต้องหาทางแก้ไขและประสานงานกับฝ่ายผลิตมีความอดทนและสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี
มีทักษะในการติดต่อประสานงาน การแก้ปัญหา การเจรจาต่อรอง
สามารถนำความรู้ไปประยุกต์ใช้ในสาขาวิชาชีพอื่นๆได้เกิดภาวะความเครียดในการทำงาน ในสถานการณ์หรือปัจจัยภายนอกที่ควบคุมไม่ได้
ปัญหาในการจัดเก็บสินค้าคงคลัง
หากวางแผนหรือบริหารการจัดซื้อไม่ดีพอ ทำให้เกิดต้นทุนสูง มีผลต่อผลประกอบการของบริษัท1. ความรู้ระบบ ERP
2. คิดวิเคราะห์และการคำนวณ การวางแผนบริหารการจัดซื้อวัตถุดิบให้เพียงพอต่อการผลิต
3. มีความรู้การจัดเก็บสินค้าคงคลัง
3. ความรู้ Supply Chain.
4. ความรู้ในทางบัญชีและภาษี
5. ทักษะในการติดต่อประสานงานด้านเอกสาร forwarder / shipping/ ฺBOI ในการนำเข้าสินค้า
6. ความรู้ความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษ
7.ความสามารถในการใช้อุปกรณ์ IT และโปรแกรมทางคอมพิวเตอร์
8. รู้จักสินค้าหรือบริการที่กำลังติดต่อซื้อเป็นอย่างดี
9.ความสามารถในการเจรจาต่อรองภาษาอังกฤษและความอดทนในการทำงาน
ความกระตือร้นรืนในการทำงาน การปรับตัวเข้ากับผู้อื่นและสภาพแวดล้อมในการทำงาน
สินค้าอุปโภค/บริโภค/เครื่องดื่ม/อาหาร/ภัตตาคาร/ยา/เภสัชกรรม/บรรจุภัณฑ์/ยานพาหนะ/อะไหล่/ค้าขายปลีก/ค้าขายส่ง/การผลิต/ธุรกิจบริการ/เครื่องจักร
สายงานจัดซื้อ เป็นสายงานที่ต้องประสานงานกับหลายๆฝ่ายไม่ว่าจะเป็นผู้ใช้งานและผู้ขาย
เพื่อให้ได้สินค้าหรือบริการที่ตรงกับความต้องการของผู้ใช้งาน โดยสินค้าหรือบริการนั้นนอกเหนือจากจะต้องมีสเปคที่ตรงกับความต้องการแล้ว
จัดซื้อจะต้องเปรียบเทียบ
ต่อรองราคาและเงื่อนไขต่างๆกับผู้ขาย เพื่อให้ได้เงื่อนไขด้านราคา คุณภาพ การจัดส่งที่เหมาะสมที่สุดงานจัดซื้อเป็นงานที่ต้องประสานงานกับทั้งผู้ใช้งานและผู้ขาย
ทำให้ตัวผู้ซื้อเองมีความรู้และทักษะที่ค่อนข้างหลากหลายช่วยพัฒนาทักษะและความรู้ของตัวจัดซื้อเอง
1.ไม่ค่อยมีเวลาส่วนตัว
2.แรงกดดันในการทำงานค่อนข้างเยอะ
การต่อรองราคา เปรียบเทียบราคา การวางแผนการทำงานความอดทนอดกลั้นต่อแรงกดดันในการทำงาน
การก่อสร้าง/การตกแต่ง/การค้า/นำเข้า/ส่งออก
คือการเป็นตัวกลางเป็นผู้ประสานงานในการติดต่อสื่อสารกับผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่ายเพื่อให้บรรลุจุดมุ่งหมายของทุกฝ่ายในเวลาที่กำหนด เช่น เป็นตัวกลางระหว่างผู้ผลิตหรือผู้ขายกับผู้ใช้
หรือเป็นตัวกลางระหว่างผู้ขายกับแผนกบัญชีของบริษัทเป็นงานการติดต่อสื่อสาร เป็นการสร้างความพึงพอใจ เป็นตัวกลางประสานกับทุกฝ่ายทั้งภายในและภายนอกบริษัท
เป็นงานที่เหน็ดเหนื่อยแต่ก็ก่อให้เกิดความสุขทุกครั้งที่สามารถสร้างความพึงพอใจให้ทุกฝ่ายได้พบปะคนทุกระดับ หลากหลายประเภท
สามารถเรียนรู้พฤติกรรมคนจากการพูดคุยแม้ไม่เคยพบเจอกัน
ตำแหน่งนี้สามารถลดต้นทุนของกิจการทำงานหนัก
บางครั้งงานที่ทำจะขัดแย้งกับบางหน่วยงานการเจรจาต่อรอง
เอกสารนำเข้าและส่งออก
การเรียงลำดับความสำคัญของงาน
บัญชีพื้นฐานการเขียนอีเมล์โต้ตอบภาษาอังกฤษ
การโรงแรม/รีสอร์ท/อุตสาหกรรมกระดาษ/เส้นใย
• ลดต้นทุนสินค้าหรือบริการให้ได้มากที่สุด โดยยังคงคุณภาพที่ดีด้วย
• จัดซื้อจัดจ้างสินค้าหรือบริการที่ผู้ใช้ต้องการ
• สามารถจัดซื้อให้ผู้ใช้ได้ทันเวลา
• สามารถวิเคราะห์ได้ว่าสินค้าหรือบริการนั้นๆ เหมาะสมกับผู้ใช้หรือไม่
ท้าทายและสนุก ได้ติดต่อผู้ขายรายใหม่ๆ ได้พบเห็นสินค้าหรือบริการแปลก ๆ ใหม่
• ได้พบเจอสิ่งแปลกใหม่
• มีอำนาจต่อรองได้
• ได้ทักษะการเจรจาต่อรอง
• มีความกดดันมากในกรณีต้องซื้อของด่วน โดยมีระยะเวลาสั้นๆ
• ไม่สามารถเปรียบเทียบราคาหรือคุณสมบัติกับที่อื่นได้
• หากอยู่ในองค์กรที่ไม่มีระบบที่แน่นอน จะกดดันและเครียดมากในการจัดซื้อจัดหา
มีผู้บริหารหลายคน ตั้งสเปคสินค้าไม่ตรงกัน ในสินค้าชนิดเดียวกัน าทำให้เสียเวลาทำงานหลายขั้นตอน• ควรรู้เรื่องภาษีหัก ณ ที่จ่าย ในกรณีจัดจ้างบุคคลธรรมดา
• รู้เรื่องเอกสารที่ใช้ในการวางบิล ใบส่งของใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน
อัญมณี/เครื่องประดับ/การผลิต
จัดซื้อจัดจ้าง จัดหาวัสดุในการผลิต
ในราคาที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มกำไรในกระบวนการผลิตที่น่าสนใจตรงที่ได้รู้ถึงข้อมูลในตัวสินค้าและรู้ข้อมูลของสินค้าหลายตัว และได้รู้จักผู้ผลิตหลายๆแหล่งเพื่อแลกเปลี่ยนความรู้ซิ่งกันและกันได้เปิดโลกกว้างกว่าสายงานอื่นในบางสายงาน และรู้แหล่งผู้จำหน่ายสินค้าเป็นสายงานที่ง่ายต่อการคอร์รัปชั่น
ในสายตาคนอื่นผมคิดว่าไม่จำเป็นต้องมีความรู้ตรงสายงานแต่ที่สำคัญต้องเป็นคนซื่อตรงไม่คิดทุจริตต่อหน้าที่ พร้อมเปิดรับความู้ใหม่ๆได้ตลอด
ยานพาหนะ/อะไหล่/การค้า/นำเข้า/ส่งออก/การผลิต
Supplier:
ตรวจสอบ, คัดเลือก ผู้ขาย ติดตาม ควบคุม คุณภาพ ผู้ขาย, ประเมินผู้ขาย
ทำการสรรหาผู้ขายใหม่, ทบทวนกลุ่มผู้ขาย
ผู้บริหาร :
ทำ cost saving, สินค้าที่ซื้อ
User :
ตรวจสอบ spec สินค้าร่วมกับ USER, QC ร่วมสรรหา spec ใหม่ๆร่วมกับ userท้าทาย ต้องใช้จิตวิทยา ในการเจรจาต่อรอง
งานสนุก มี อะไรใหม่ๆ ตลอดเวลา เช่น ปัญหา ใหม่ๆ ที่ต้องตามแก้ไข เช่น สินค้าส่งไม่ตรงเวลา, สินค้าไม่ได้สเปค
สินค้า ขาดตลาด ต้องหาสินค้า หรือวัตถุดิบ มาส่งทัน ต่อการผลิต โดย มีสต็อกให้น้อยที่สุด
สินค้าขึ้นราคาต้องทำอย่างไร ให้ต้นทุนต่ำสุดบนคุณภาพสูงสุดยุ่งตลอดเวลา,
ไม่ว่าง ไม่ฟุ้งซ่าน
รู้จักคนเยอะ กว้างขวาง
มีเครือข่ายเยอะ
สามารถนำความรู้ที่ทำในงานมาใช้ในชีวิตประจำวันได้
เช่นการต่อรอง, การจัดการ,
การเรียงลำดับความสำคัญ
รู้จักคุณภาพสินค้าและราคาที่เหมาะสมบางครั้งทำงานเร็วไปก็ขาดความละเอียดบ้างใจรักในการทำงานทุกอย่างเรียนรู้เพิ่มเติมได้
- เงื่อนไขการซื้อในประเทศ
- เงือนไขการซื้อต่างประเทศ
- การทำสัญญา
- กฏหมายที่เกียวข้องกับการจัดซื้อ
- เอกสารใบกำกับภาษี แบบ ที่ถูกต้อง
ปิโตรเลียม/พลังงาน/เหมืองแร่/การก่อสร้าง/การตกแต่ง/ยานพาหนะ/อะไหล่/การผลิต
จัดหาจัดซื้อวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลืองต่างๆที่มีใช้ในหน่วยงาน จัดหาผู้ขายรายใหม่ ต่อรอง เปรียบเทียบราคาเพื่อให้ได้ราคา คุณภาพ และเงื่อนไขต่างๆให้ที่ดีที่สุด และสามารถจัดส่งให้ได้ตามระยะเวลาที่กำหนด ทำใบสั่งซื้อและจัดเก็บประวัติการสั่งซื้อต่างๆเพื่อเป็นข้อมูลในการซื้อครั้งต่อไป
สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ในระดับหนึ่ง มีความซื่อสัตย์ต่อหน้าที่และรักษาผลประโยชน์ของหน่วยงานให้ได้มากที่สุด
พยายามหาข้อมูลข่าวสารให้ทันต่อเหตุการณ์ในปัจจุบัน1.สร้างความซื่อสัตย์ต่อตนเองและผู้อื่น
2.สร้างมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
3.เพิ่มความรู้และประสบการณ์ที่กว้างขึ้น
4.ฝึกความรอบคอบในการทำงาน
5.มีความอดทนต่อสภาวะการทำงานกดดันได้
6.ฝึกการพูดเจรจาโน้มน้าวจิตใจคน
7.รู้แหล่งวัตถุดิบและมีความรู้เพิ่มขึ้นจัดซื้อเป็นตำแหน่งหนึ่งที่สำคัญในหน่วยงาน สร้างมนุษยสัมพันธ์กับคนภายในและภายนอกหน่วยงาน
ได้เรียนรู้เรื่องของวัตถุดิบและบริการเพิ่มเติมใหม่ๆตลอดเวลาต้องอดทนอดกลั้นต่อภาวะการทำงานที่กดดันที่เกิดจากภายในและภายนอกหน่วยงาน ทักษะการเจรจาต่อรอง ความรู้ในเรื่องอื่นนั้น
ไม่ว่าจะเป็นวัตถุดิบ สินค้าและบริการนั้น
ขึ้นอยู่กับหน่วยงานที่เราได้เข้าไปปฎิบัติในหน่วยงานนั้นๆ ว่าเป็นธุรกิจใด
ต้องมีการสังเกต ใฝ่หาความรู้ในหน่วยงานที่เราไปปฏิบัติการให้ได้มากที่สุด
เครื่องดื่ม/อาหาร/ภัตตาคาร/บรรจุภัณฑ์/ยานพาหนะ/อะไหล่
การขอราคา เปรียบเทียบราคา สั่งซื้อสินค้าในราคาที่เหมาะสม ติดตามการส่งสินค้าให้ได้ตามกำหนด แก้ปัญหาเมื่อสินค้าไม่ตรงสเป็ก ประสานงานภายในและภายนอกจนจบกระบวนการชำระเงินให้ผู้ขายท้าทาย มีปัญหาให้แก้ไขไม่ซ้ำแบบ ต้องใช้ไหวพริบ
และได้ติดต่อสื่อสารกับคนหลายรูปแบบพัฒนาศักยภาพตนเองได้ใช้ความคิด และไหวพริบในการแก้ไขปัญหาเป็นแผนกสนับสนุน
ซึ่งเป็นหน่วยงานปลายทาง
การสั่งซื้อจึงเกิดความเร่งด่วนบ่อยครั้งกระบวนการสั่งซื้อ
การค้า/นำเข้า/ส่งออก/เครื่องจักร
เทียบราคาสินค้าที่ถูกและ การส่งสินค้าได้ทันตามความต้องการ
ท้าทายความสามารถรู้ราคา และสเปค รายละเอียดของสินค้าทั้งข้อดีและข้อเสียกดดันและเสี่ยงในการเจรจาอาจมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น
บางครั้งส่งผลต่อกระบวนการผลิต ทำให้ล่าช้า มีผลกระทบต่องานขั้นตอนการซื้อสินค้า
กล้าพูด
กล้าต่อรอง ว่องไวและรวดเร็ว
ไอที - ซอฟต์แวร์/โทรคมนาคม
• สรรหาผู้ขาย เจรจาต่อรองในด้านราคาสินค้าและบริการ
• อนุมัติใบสั่งซื้อจากหน่วยงานอื่นๆ
ทำรายงานสรุปผลประจำแต่ละเดือน
แก้ไขปัญหาในด้านการทำงานของผู้ขอซื้อเป็นงานที่ต้องใช้การเจรจาต่อรอง และทักษะรอบด้านได้พบปะ พูดคุยกับผู้ขายมากมาย รวมถึงผู้ที่ติดต่อมาและทำให้เราทราบถึงความต้องการของแต่ละบุคคลได้อาจจะดูจำเจได้บางวัน• ทักษะการเจรจาต่อรอง
• ลักษณะและประเภทของสินค้าที่เราต้องจัดซื้อจัดหา
• การประเมินความต้องการของผู้ซื้อ และประเมินผู้ขาย
การค้า/นำเข้า/ส่งออก/การผลิต
Minimum stock, หา supplier, เจรจา ต่อรอง, ทำการสั่งซื้อ, ตามสินค้าเมื่อถึงกำหนดจัดส่ง, ติดต่อ ติดตาม สินค้าที่ส่ง กับทาง QC ว่าสินค้าได้มาตรฐานหรือไม่, ติดต่อ supplier ถ้าสินค้าไม่ได้มาตรฐานสนุก ทำให้เรียนรู้ ตัวสินค้า นั้น ๆ มากขึ้น ได้ติดต่อกับผู้อื่นมากขึ้น รู้จักคนมากขึ้นมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี อดทน และใจเย็นต้องรับ pressure สูง ทั้งภายใน และ ภายนอกบริษัทการเจรจาต่อรอง
ปิโตรเลียม/พลังงาน/เหมืองแร่
- หาซัพพลายเออร์ เพื่อสนับสนุนในส่วนงานที่เกี่ยวข้อง
- สอบราคาและสอบเทียบราคา เพื่อหารายที่เหมาะสมทั้งด้านราคา คุณภาพ และการบริการ
- ติดตามการดำเนินการของซัพพลายเออร์ เพื่อให้เป้นไปตามที่กำหนด
- ประเมินซัพพลายเออร์ เพื่อให้การทำงานมีประสิทธิภาพ- ได้พบปะบุคคลหลายหลาก
- ได้ใช้ทักษะในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
- ได้ save cost ให้กับองค์กรโดยตรง- มี Conection เยอะ- ต้องรับหน้าทุกด้านกับซัพพลายเออร์แทนคนในองค์กร- พื้นฐานทางเทคนิคเกี่ยวกับงานที่ต้องซื้อ
- ทักษะด้านจิตวิทยาการเจรจา
- ทักษะการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
เปิด PO,ประเมิน Supplier,จัดหา Supplier,ต่อรองราคา, Audit Supplierเป็นงานที่ท้าทายความสามาถ,
ได้รู้จักมีติดต่อกับผู้คนหลายส่วนหลากหลาย,
มีต้องแก้ปัญหามีให้คิดอยู่ตลอดไม่ซ้ำซากจำเจมีไหวพริบดี,
มีความรอบรู้หลายๆด้านบางทีอาจจะมีปัญหาเกิดขึ้นให้เครียด กดดัน บัญชี, คอมพิวเตอร์,
การตลาด,
วิศวะกร
สินค้าอุปโภค/บริโภค/เครื่องดื่ม/อาหาร/ภัตตาคาร/ยา/เภสัชกรรม/การค้า/นำเข้า/ส่งออก/เฟอร์นิเจอร์
- ซื้อสินค้าให้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้งาน ที่มีคุณภาพดี ในราคาที่เหมาะสม
- มีกลยุทธ์ในการต่อรองด้านราคา กับผู้ขาย เรื่องการจัดส่งสินค้า การบวกราคาค่าขนส่ง รวมถึงการทำ สต๊อกในบางเทศกาล
- รักษาผลประโยชน์ของบริษัทฯ เป็นที่ตั้งบนความถูกต้อง
- สามารถเปิดเผยข้อมูลแบบตรงไป ตรงมาได้ ทั้งกับหน่วยงาน หรือทางผู้ขาย
- มีการเปรียบเทียบราคาก่อนการสั่งซื้อสินค้า
- เจรจาต่อรองในการขอเครดิตกับทางผู้ขาย
- มีความซื่อสัตย์สุจริต ในหน้าที่การงาน และ อาชีพ
- สามารถตรวจสอบการทำงานได้
- ประเมินสถานประกอบ ณ แหล่งผู้ขาย (ถ้ามี)
- หากสินค้ามีปัญหา สามารถประสานงานในการเปลี่ยนสินค้า หรือปฏิเสธการรับสินค้าได้
- สนองตอบนโยบายบริษัทอย่างเคร่งครัด- ในการจัดซื้อนับเป็นงานที่ท้าทาย เนื่องจากต้องอาศัยไหวพริบในการเจรจา ทั้งภายใน และ ภายนอกองค์กร เพื่อให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพ
- เป็นอาชีพที่ได้ติดต่อประสานงาน กับบุคคลหลากหลาย ทำให้เกิดความสนุก และได้ประสบการณ์เพิ่มมากขึ้น
- มีความรู้ ความเข้าใจ ในสินค้าที่ได้ดำเนินการซื้อมากขึ้น
- มีโอกาสในการเพิ่มพูนประสบการณ์ใหม่ ๆ จากการเข้ารับการอบรม หรือสัมมนา
- เพื่อเปิดโอกาสให้ตนเองได้พัฒนาความรู้ ความสามารถ ทั้งในเรื่องของโปรแกรม และ ด้านสินค้า- เกิดความสนุก และรักในงานที่ทำอยู่
- ได้ปฏิสัมพันธ์กับคนอื่น
- ได้พัฒนาตนเองในบางงานที่ยาก และท้าทาย
- สามารถเรียนรู้ได้ไม่รู้จบ
- สามารถในระดับที่สูงขึ้นได้ โดยใช้ประสบการณ์ในการทำงาน- มักถูกผู้อื่นมองเรื่องของผลประโยชน์
- ในบางงานค่อนข้างเร่งด่วน ได้รับการเร่งรัดจากผู้ต้องการใช้งาน ทำให้เกิดความเครียด
- ผู้ขายมีการปรับราคาสินค้าขึ้นในบางช่วงเวลา อาจเนื่องมาจากต้นทุน และค่าขนส่ง
- สินค้าหรือบริการ ที่จะทำการซื้อ
- กลยุทธ์ในการเจรจาต่อรอง
- โปรแกรมระบบ สำหรับการออกเอกสาร
- ทักษะ และประสบการณ์
- แนวทางในการหาสินค้า และบริการ
- หลักในการเสาะหาผู้ขายรายใหม่
- ควบคุมการส่งพาทให้ตรงเวลา
- ต่อรองราคากับ supplier
- ทำแพลนผลิตและส่ง forecast
- มีอำนาจต่อรองกับเวนเดอร์สูง
- ประสานงานการทำงานหลายฝ่าย
- ใช้ทักษะการเจรจาต่อรองบ่อย
- เป็นแผนกหลักในการจัดหาชิ้นส่วนมาซัพพอร์ทการผลิต- ได้ทักษะการเจรจาต่อรอง ติดต่อประสานงานเพิ่ม
- รับแรงกดดันได้ดี
- แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้
- รอบคอบในการสั่งพาทมาประกอบ
- มีอำนาจต่อรองสูง
- ถ้าทำพลาดอาจจะส่งผลกระทบต่อการผลิตทันที
- งานไม่หลากหลาย
- การบริหารจัดการธุรกิจ
- ระบบโลจิสติกส์
- ทักษะการเจรจาต่อรอง
จัดหาสินค้าที่มีคุณภาพ
ราคาที่เหมาะสม ติดตามสินค้าให้ทันการผลิต
จะต้องมีความรู้รายละเอียด และข้อมูล ของสินค้าที่จะทำการสั่งซื้อ ต้องดูคุณภาพ และราคาเป็นส่วนประกอบ
การที่สรรหาสินค้า แต่ละประเภท
เพื่อให้สามารถผลิตสินค้าส่งออกได้ต้องมีความรู้ลักษณะของงานที่ทำ
มีความละเอียด รอบคอบอย่างมาก
มีหน่วยงานอื่นๆ ต้องการสินค้า และวัตถุดิบจาก ในกรณี เร่งด่วน บ่อยครั้งสินค้า อะไหล่ วัตถุดิบ ของสายงาน อุปกรณ์เครื่องมือ เครื่องใช้สำนักงาน
การเช่ารถ
การจองตั๋วเครื่องบิน และอื่นๆ
อิเล็กโทรนิกส์/เครื่องใช้ไฟฟ้า
I am a Sourcing Manager, we are responsibilities to contact suppliers to get the quotation, doing price comparison, select the best price and best consition such as pricing, quality, delivery and payment term.
we also co-ordinate to get a sample from supplier to send to customer for approval.
Our KPI are:
- On time turn around quotation.
- Cost reduction.
- Alternative proposal.
- Extend the payment term from supplier.Sourcing/Purchasing is one of activity to make a company get benefit, now customer focus on price and quality.
If we can make customer satisfaction that means fast to submit a quotation, price is competitive and delivery on time. we can help a company to make business grow up. Result oriented, pricing is always on time and accuracy.
Negotiation skill because we have to do cost reduction every project and we can get 3 % from cost price.When I am concentrate on my job, I am look seriously.-Purchasing, Logistics or accounting.
จัดซื้อจัดหาวัถุดิบที่ดีมีคุณภาพในราคาที่เหมาะสมตรงกับความต้องการใช้ในการสนันสนุนการผลิตสินค้าในองค์นั้นๆ
โดยที่เราต้องมีส่วนควบคุมการผลิตวัถุดิบนั้น ทั้งเรื่องเวลา ต้นทุน คุณภาพ เพื่อจะได้มีการต่อยอดในการลดต้นทุนการสั่งซื้อ การเก็บสต๊อก ในอนาคต เช่น หากมีการชิ้นส่วนที่ต้องการสั่งซื้อจาก Suppliers จะต้องมีการตรวจสอบถึงกำลังการผลิต
ระบบคุณภาพ ระบบการผลิต
ที่เป็นขั้นตอนสำคัญในการคัดสรร ผู้ขาย และต้องคัดสรรอย่างน้อยที่สุด 3 suppliers เพื่อให้มีอำนาจต่อรอง และ รองรับกับสินค้าที่จะมีในอนาตค.สำหรับสายงานจัดซื้อมันมีเสน่ห์ในตัวมันอยู่ กับทักษะที่พร้อมมากของผมเอง ทักษะที่ว่ามีทั้งการเจรจาต่อรอง ทักษะเชิงวิศวะกรรม และการวิเคราะห์สำหรับการหาต้นตอการเกิดค่าใช้จ่ายโดยไม่จำเป็นในการผลิตของsuppliers ซึ่ง ทักษะต่างๆเหล่านี้ที่ต้องใช้ร่วมกันให้ลงตัว มันจึงเกิดความท้าทายมากที่จะทำให้ผู้ซื้อ
ได้สินค้าที่ดี
มีคุณภาพ ราคาที่ต่ำ และผู้ขายได้ผลิตสินค้าที่ดี
มีความพอใจทั้ง2ฝ่ายแบบลงตัวและเป็นคู่ค้าที่ดีต่อกันได้แบบลงตัว นี่คือเสน่ห์ของงานจัดซื้อ.ได้เรียนรู้สิ่งใหม่ๆจากsupliers และเดินทางพบปะพูดคุยกับผู้คนต่างๆมากมาย
ได้แลกเปลี่ยนความคิดเห็น
ไม่จำเจอยู่กับที่ ต้องพัฒนาตัวเองให้ทันกับโลกเสมอมีความกดดันค่อนข้างสูงจากการที่ต้องลดต้นทุนและได้สินค้าที่ดีจากsuppliers.1.วิศวะกรรม.
2.ภาษา
3.การเงิน บัญชี
4.คงคลัง
5.การควบคุมคุณภาพ
เคมีภัณฑ์/ปิโตรเคมีภัณฑ์/ค้าขายปลีก/ค้าขายส่ง/การค้า/นำเข้า/ส่งออก
จัดหาจัดซื้อสินค้าหรือวัตถุดิบตามที่ลูกค้าหรือทางองค์กรต้องการให้ได้สินค้าที่ถูกต้องตรงตามสเปกและราคาถูกที่ภายในระยะเวลาที่กำหนดเป็นงานที่ต้องรู้จักการใช้เทคนิคในการต่อรองราคากับซัพพลายเออร์ให้ได้สินค้าในราคาที่ถูกที่สุดและได้รู้จักการหาสินค้าใหม่ๆอยู่ตลอดเวลารู้ที่จักที่จะเลือกสินค้า รู้จักการคัดสรรสินค้า รู้จักการต่อรองราคาต้องพบปัญหาสินค้ามาไม่ตรงตามสเปก มาไม่ตรงเวลาที่กำหนดเรื่องสินค้าที่ต้องการ ทักษะในการพูดคุยต่อรองราคากับซัพพลายเออร์
-หา supplier ที่จะ order สินค้าที่ราคาถูกและได้คุณภาพมากที่สุด
-ต่อรองราคา
-ทำงานร่วมกับstore เนื่องจาก สินค้าจะได้ไม่ขาดstock
-ทำงานร่วมกับuser เพื่อหาสิ่งที่ เค้าต้องการใช้ดิฉันคิดว่าเป็นการท้าทายตัวเองดีคะ
ที่จะต้อง หาsupplierในสินค้าที่เราไม่รู้จัก ได้คุยต่อรองกับคนที่เรายังไม่ทันเห็นหน้า
ต้องใช้ความเชื่อมั่น และความไว้ใจทางธุรกิจ ได้เรียนรู้เพิ่มเติมกับสินค้าที่เราพึ่งจะเคยซื้อ
(ในกรณีสินค้าใหม่ที่user ต้องการ)เป็นต้นคะได้เรียนรู้การสนทนา
เพื่อการสื่อสาร ในทางจัดซื้อ
การต่อรองราคา เวลามากขึ้น ได้รู้จักsupplierมากขึ้นในแต่ละ วัสดุ วัตถุดิบ สินค้าต่างๆเป็นงานที่บางครั้งก็จำเจ เพราะต้อง โดนuser เร่งงานที่ต้องการมา ทำให้เราต้องบีบ supplier บางครั้งก็เสียความรู้สึกกันบ้าง เครียดบ้าง แต่มันก็อยู่ที่ตัวบุคคลแต่ละคนด้วยอะคะ ว่าจะสามารถเคลียร์ได้จบไวแค่ไหน บางครั้งนี่อาจเป็นสาเหตุที่ ส่วนใหญ่จัดซื้อกับ คนใช้งานไม่ค่อยถูกกันอย่างที่สำคัญที่สุดน่าจะเป็นเรื่องการเจรจา การสนทนาสำคัญที่สุดค่ะ ว่าเราจะเจรจาไปทิศทางไหนเมื่อเจอกับsupplier แต่ละคน คนละแบบ ต้องรู้ตัวสินค้าที่ต้องสั่ง คร่าวๆ อย่างน้อย เพราะจะได้สอบถาม supplierได้ตรงประเด็น และได้คำตอบที่ไวที่สุดค่ะ
เครื่องดื่ม/อาหาร/ภัตตาคาร
เลือกซื้อสินค้า ที่คุณภาพในราคาที่เหมาะสม และตรงกับความต้องการท้าทายความสามารถ และได้เรียนรู้สิ่งใหม่ๆตลอดเวลาได้ความรู้ใหม่เพิ่มเติมตลอดเวลา
ได้สร้างความสัมพันธ์และพบปะผู้คนมากมายงานจัดซื้อมีแรงกดดันมาก เนื่องจากความต้องการของผู้ต้องการสินค้า1.ทักษะการเจรจาต่อรอง.
2. มนุษย์สัมพันธุ์ดี
3. มีการใช้ภาษาในการสื่อสารได้ชัดเจนและถูกต้อง
ปิโตรเลียม/พลังงาน/เหมืองแร่/เคมีภัณฑ์/ปิโตรเคมีภัณฑ์/ไอที - ฮาร์ดแวร์/การผลิต
จัดซื้อสินค้าทุกประเภทให้เป็นไปตามความต้องการของผู้ใช้โดยยึดนโยบายของบริษัทและISOเป็นหลักการจัดซื้อต้องตั้งอยู่บนความถูกต้องตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน โดยซื้ิอจากบริษัทที่น่าเชื่อถือมีการคัดกรองมาอย่างดีสินค้าต้องมีคุณภาพสมราคาและสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายให้ได้มากที่สุด การส่งมอบสินค้าต้องถูกต้องและตรงเวลามีแผนงานที่ดีในการจัดซื้อและจัดเก็บโดยทีมงานต้องเข้าใจกระบวนการดำเนินงานทุกขั้นตอนอย่างถูกต้อง การทำงานในแต่ละปีต้องมีการตั้งเป้าหมายและไปให้ถึงถ้ามีปัญหาตรงไหนต้องแก้ไขประชุมกันประสานงานกับทุกแผนกด้วยความเข้าใจราบรื่นและใจเย็นมีการประเมินผลงานเสนอต่อฝ่ายบริหารให้รับทราบได้พบปะแลกเปลี่ยนความรู้กับคนหลายสายงานทั้งในและนอกองค์กรได้รับความรู้มากมายในการพัฒนาตัวเองในการทำงานสนุกไม่น่าเบื่อ ฝึกความอดทนและการตัดสินใจบนพื้นฐานของเหตุผลเช่นการเลือกซื้อสินค้า1.ฝึกให้มีความซื่อสัตย์และอดทน
2.ต้องเรียนรู้ข่าวสารและความรู้ในสินค้าตลอดเพื่อความถูกต้องในการซื้อสินค้าที่มีคุณภาพที่ทันสมัยในราคาที่ดีที่สุดเพราะข้อมูลจากเทรนราคาในตลาดและคู่แข่งขัน
3.รู้วิธีในการติดต่อสื่อสารกับคนทั้งในและนอกองค์กร
4.ฝึกความอดทนกับปัญหามากมายที่เกิดขึ้น
5.ตรงต่อเวลาเพราะสินค้าโรงงานต้องใช้ถ้าช้าจะเกิดความเสียหาย
6.รู้จักการทำงานเป็นทีม
7.มีจิตใจเอื้อเฟื้อในการถ่ายทอดความรู้1.น่าเบื่อถ้าผู้ใช้ไม่เข้าใจความต้องการในการใช้สินค้าหรือสเปคไม่แน่น
2.ผู้ซื้อที่ติดแบรนด์ไม่เคยศึกษาความพัฒนาของสืนค้าในตลาดปัจจุบัน
3.ล่าช้าในขั้นตอนการอนุมัติทำให้บางครั้งเกิดผลเสียกับบริษัทโดยไม่จำเป็น
4.ลูกทีมไม่เข้าใจความสามารถของตัวเงินและไม่เปิดใจรับฟังพื้นฐานการจัดซื้อ เป็นคนอดทนใฝ่รู้เปิดใจรับฟังขยันอดทนถ้าเริ่มเข้าวงการแค่นี้ก็พอยกเว้นตำแหน่งที่ซีเนียร์ขึ้นไปต้องมีประสบการณ์ในสินค้าที่จะซื้อว่าหัวใจของสินค้าคืออะไรที่ทำให้สินค้ามีคุณสมบัติต่างกันต้องหมั่นศึกษาและเรียนรู้จากผู้ขายให้มาก
สั่งซื้อสินค้า
ติดตามสินค้า
เคลียร์เอกสาร
เคลียร์ปัญหาการเงินมีความสนุก ท้าทาย
แก้ปัญหาเฉพาะหน้าตลอดเวลา รู้จักคนทั่วทั้งโรงงานมีความรอบรู้ในสินค้า และบริการเรื่องตลาดออนไลน์
ฉลาดหาแหล่งซื้อของ
ต่อรองเก่งมั่นใจในตัวเองสูง จนไม่ฟังคนที่เคยทำงานมาก่อน
ยานพาหนะ/อะไหล่/การค้า/นำเข้า/ส่งออก/การผลิต
1.ควบคุมและดูแลกระบวนการสั่งซื้อ
2.ควบคุมและดูแลงบประมาณของแผนก
3.สั่งซื้อสินค้า
ท้าทายดี
เป็นคนละเอียดรอบคอบ ติดต่อสื่อสารได้หลายหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร
หากไม่มีแผนกจัดซื้อการผลิตก็เกิดขึ้นไม่ได้มีความรู้หลากหลายจากการค้นหาซัพพลายเออร์ใหม่ๆรวมทั้งการหาวัตถุดิบตามที่ต้องการโอกาสการทุจริตสูง หากไม่มีความซื่อสัตย์การจัดซื้อจัดจ้าง
การค้นหาแหล่งที่มาของวัตถุดิบ
และควรเปิดโอกาสให้คนที่ไม่มีประสบการณ์เข้ามาเรียนรู้บ้างเพราะการทำงานคือการเรียนรู้ทุกอย่างสามารถศึกษาและพัฒนาได้
การก่อสร้าง/การตกแต่ง/ค้าขายปลีก/ค้าขายส่ง
งานจัดซื้อเป็นงานที่อาศัยทักษะ มากมายรอบด้าน ทั้งทักษะในการหาสินค้า / ทักษะในการซื้อสินค้า /และทักษะในการขายสินค้า หรือถ้าเรียกโดยสังเขป สำหรับอาชีพหน้าที่นี้คือ นักบริหารสินค้า มากกว่าแค่จัดซื้อสินค้าเข้ามา สรุปคุณสมบัติที่ดีของงาน Buyer คือ ซื้อให้เป็นรู้จักลูกค้าของตน ซื้อแล้วจะขายสินค้านั้น ๆ ได้อย่างไรทั้งปริมาณและมีผลกำไร และการบริหาร stock ให้ได้ดีไม่จมทุนนาน นี่คือ Key success ของงานจัดซื้อดิฉันคิดว่าไม่มีอาชีพไหนที่จะครบรส มากกว่าอาชีพนี้ ทักษะที่ต้องมีรอบด้าน ศิลปะหลายแขนงที่เกี่ยวข้องกับวิชาชีพนี้ต้องมีรอบตัว เช่นการต่อรอง การมองหาสินค้า การตลาด และวิสัยทัศน์ในการบริหารสินค้าโดยเฉพาะสินค้าที่มีแนวโน้มแฟชั่นสูง ( ทุกอย่างที่พูดมาอาจต้องมีองค์ประกอบอื่นๆ ช่วยให้การดำเนินงานเป็นไปตามเป้าหมายด้วย
เช่นระบบขององค์กร นโยบายของทีมหรือองค์กร ฯลฯ) ทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นคือเสน่ห์ของสายงานจัดซื้อ ซึ่่งไม่มีอาชีพไหนอาศัยหรือต้องมีทักษาที่หลากหลายขนาดนี้- รู้จักคนหลายกลุ่มหลายประเภท
- อาชีพฝึกฝนให้ต้องรู้เยอะ รอบรู้ ช่างสังเกตุ เพื่อให้สินค้าที่หามามีความใหม่และตรงความต้องการมากที่สุดเพื่อสร้างรายได้และผลกำไร
- ความอดทน ที่มีอยู่น้อยนิด เพราะคิดว่าตนมีทางเลือก
- ทัศนะคติ การใช้เวลาที่ต้องจูนเป็นอันดับแรกทั้งกับบริษัทฯ และงานที่ตนเองต้องเข้าไปทำ
- ความมั่นใจในตัวเองแบบผิด ๆ
- การรู้จักกาละเทศะ การให้เกียรติ ทั้งกับเพื่อนร่วมงาน และคู่ค้า- ความอดทน และซื่อสัตย์
เป็นส่วนที่ควรถือปฏิบัติ
- ความคิดที่ดีที่สร้างสรรค์
ถ้ามั่นใจและมีโอกาสให้รีบลงมือทำ เพราะเวลาไม่เคยคอยใค
- คนที่คิดว่าตัวเองรู้ทุกเรื่องแท้จริงคือคนโง่ งานจัดซื้อมีอะไรที่คุณต้องรู้และ update อาจเป็นรายชั่วโมงกันเลยทีเดียวพยายามใส่ใจใฝ่รู้ หาข้อมูล โอกาสให้กับธุรกิจ หรือสินค้าที่คุณดูแลอยู่เสมอ
จัดซื้อวัสดุอุปกรณ์ต่าง ๆ ให้บริษัท โดยต้องหาสินค้าและบริการที่ดีทีสุด ราคาและคุณภาพต้องเหมาะสม และรวดเร็วต่อความต้องการ ในส่วนของงานจัดซื้อเริ่มจากสืบหาราคาสินค้าและบริการตามต้องการ
ตลอดจนเปรียบเทียบราคา สั่งซื้อ และส่งมอบเป็นงานที่ต้องมีความกระตือรือร้นอยู่ตลอดเวลาเพราะโดยส่วนใหญ่จะเป็นการสั่งซื้อเร่งด่วน เป็นงานที่ต้องแข่งกับเวลา
ต้องใช้การเจรจาต่อรอง ทำให้เป็นคนละเอียดรอบคอบ และได้เรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ มาก เพราะบางสิ่งบางอย่างที่ไม่เคยรู้ไม่เคยทำในสายอาชีพนี้จะสอนในตัวของมันเองต้องทำงานด้วยความเร่งด่วนความรู้ในสายงานอาชีพนี้ ใช้ความรู้พื้นฐานท้่ว ๆ ไป แต่ต้องเป็นคนกระตือรือร้น และชอบเสาะแสวงหาความรู้ใหม่ ๆ เสมอ
การตลาด/ไอที - ซอฟต์แวร์/โทรคมนาคม/กราฟฟิก ดีไซน์/หน่วยงานรัฐบาล/เฟอร์นิเจอร์/ไอที - ฮาร์ดแวร์/ไอที - อินเทอร์เน็ต
1. ต้องทราบรายละเอียดของสินค้าที่จะจัดซื้อพอสังเขป
2. ต้องทราบที่ที่นำเข้ามาจำหน่าย ในสินค้าที่จะจัดซื้อนั้นๆ
3. ต้องหาร้านค้าหรือตัวแทนจำหน่ายอย่างน้อย 2-3 รายเพื่อนำมาเปรียบเทียบราคา
4. นำร้านที่ราคาต่ำที่สุด เพื่อนำเสนอขออนุมัติซื้อ
5. นำราคาที่ได้รับการอนุมัติ มาทำใบสั่งซื้อ
1. ได้ใช้วิธีในการเปรียบราคา
2. ต้องใช้ศาสตร์ในการเจรจาต่อรองราคากับร้านหรือผู้ที่จำหน่าย
3. ได้รู้จักสินค้ามากมายมากขึ้น
4. เป็นความสามารถติดตัวในการทำความสัมพันธ์ที่ดีกับร้านค้าต่างๆ1. ได้รับรู้ถึงสินค้าหลากหลายประเภท
2. ได้ทำความรู้จักกับร้านค้าต่างๆ
3. ได้เป็นคนตัดสินใจเบื้องต้นในการดูสินค้า1. งานจะล่าช้าหรือเร็วส่วนมากอยู่ที่จัดซื้อ
2. สินค้าดีหรือไม่จัดซื้อไม่คนตัดสิน แต่ผู้ใช้งานเป็นผู้ตัดสิน ถ้าได้สินค้าดีก็เสมอตัว แต่ถ้าสินค้าไม่ดีนั้น
จัดซื้อจะโดนกล่าวหาว่าจัดซื้อสินค้าที่ไม่มีคุณภาพเข้ามาขอแค่มีความรู้ และขยันศึกษาหาข้อมูลเกี่ยวกับที่จะจัดซื้อให้เข้าใจก็เพียงพอ
การจัดซื้อให้ได้วัตถุดิบที่มีคุณภาพและมีราคาเหมาะสมตามที่ต้องการหรือให้ความสมดุลท้าทาย ในการเลือกวัตถุดิบ
การเจรจาต่อรองราคา และการที่จะได้เห็นถึงกระบวนการต่างๆทุกบริษัทต้องมีจัดซื้อ
ได้เจอการติดต่อกับองค์กรหลายองค์กร คนหลายแบบ
มีนิสัยที่ เป็นมิตร มีไมตรี
มีมนุษยสัมพันธ์ดี
ต้องรอบคอบ ซื่อสัตย์ อดทนอดกลั้นความรู้เกี่ยวกับ บริษัทนั้นๆ รู้จักตัววัตถุดิบ รู้เกี่ยวกับเรื่องการเงิน งบประมาณ งบดุล กำไรขาดทุน การคำนวณค่าขนส่ง ค่าของ
รู้จักผู้ขายหลายเจ้า เลือกวัตถุดิบเป็น ต้องสามารถสื่อสารกับชาวต่างชาติได้ ต้องใช้ภาษาต่างชาติได้
การก่อสร้าง/การตกแต่ง/อสังหาริมทรัพย์
จัดจ้างหาผู้รับเหมาเข้ารับงานก่อสร้างและต่อรองราคาจากใบเสนอราคาของผู้รับเหมา
เปรียบเทียบราคาเดิมของเราออกเอกสาร PR , POได้เรียนรู้งานใหม่ๆที่เราไม่เคยเรียนและไม่เคยทำมาก่อน
เรียนรู้งานก่อสร้างได้โดยไม่ต้องเรียนด้านก่อสร้างมาก่อนแต่สามารถนำมาใช้ในการทำงานได้อย่างดี
ได้เข้าใจถึงงานก่อสร้างและวัสดุก่อสร้างที่นำมาใช้ได้เรียนรู้การก่อสร้างบ้าน เพราะจะจ้างงานอะไรเราต้องรู้ว่าทำยังไง ทำตรงไหนของโครงการที่เรารับผิดชอบ เข้าใจถึงการทำงานและปัญหาต่างๆของการก่อสร้างสำหรับคนที่ไม่เคยเรียนและไม่เคยผ่านงานด้านการก่อสร้างมาก่อน
เป็นเรื่องยากที่จะเข้าใจงาน ต้องใช้ความพยายามและความอดทนที่จะเรียนรู้งานเป็นอย่างมาก (ประสบการณ์ต้วเอง) ถ้าคนไม่พร้อมที่จะเรียนรู้งานจริงๆก็จะท้อกับงานนี้และจะไม่สนุกกับงานจนไม่ทำงานอีกจริงๆดิฉันเองก็ไม่ได้มีความรู้ด้านงานก่อสร้างมาก่อน
ถ้าถามจริงๆก็ต้องมีพื้นฐานด้านงานก่อสร้าง การสั่งซื้อวัสดุในงานก่อสร้าง
แต่ที่สำคัญที่สุดคือมีความตั้งใจที่จะทำงานและพร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ๆตลอดเวลา
1.ซื้อของ
2.ทำ p/o
3.ต่อรองราคา
4.ทำสัญญาซื้อขาย
เป็นประสบการณ์ ควบคุมการซื้อขาย
ต่อรองราคาลูกค้า ได้ประสบการณ์การทำงานที่ เป็นการประสานงานกับภายนอกและภายในพบเจอผู้คนหลายรูปแบบ
นิสัยก็ต่างกันไป มีทั้งดีและไม่ดีต่างกันไป1.ราคาสินค้า
2.การควบคุมงบประามณในส่วนของรายจ่าย
3.การต่อรองลูกค้า
4.การประพบปะผู้คนและประสานงานในองค์กร และ นอกองค์กร
5.ได้ประสบการณ์ ทั้งความกดดัน ได้ความกระตือรือร้น
6.ได้ความรู้ใหม่ๆเข้ามาเสมอ
อิเล็กโทรนิกส์/เครื่องใช้ไฟฟ้า/ยานพาหนะ/อะไหล่
- Strengthen cost competitiveness of Automobile parts in Thailand by creating, applying, and controlling purchasing strategic direction base on QCDDM aspects.
- Create and implement purchasing strategy to make Honda the regional leader in cost completive ( Best sourcing strategy, Benchmarking , LCC strategy etc.)
- Oversee daily purchasing operation to ensure timely and efficient
production.
- Manage suppliers and provide business direction.
- Evaluate new model in the capacity of committee member ( Buyer area )
- Create and implement Mid term / Long term business budget planning.
- Establish CO2 reduction strategy with global supply chain for the fastest reduction and the lowest carbon emission.
- Implement risk management policy to ensure continuous flow of components into production line.
Purchasing managers, buyers and officers form a key component of a firm’s supply chain. - Systematic Thinking
- Increase Negotiation skill- As profit center of firm, Maybe purchaser will get more big challenge target.- Background of Goods & Services that you will buy.
- Purchasing Strategy
วิเคราะห์ Drawing/ เลือก supplier ที่เหมาะสม / ต่อราคา / ติดต่อประสานงาน / ทำ reportสาย Engineer
มีน้อยมากที่จะได้ทำงานกึ่งๆ commercial ทำให้เราต้องใช้ skill ทั้งทางเทคนิค
การจัดการ รวมถึงด้านการเงินอีกด้วยได้พบปะผู้คนหลากหลาย
ได้เรียนรู้ถึงการทำงานกับผู้คนเยอะๆงานจัดซื้อไม่ค่อยเป็นงานที่สร้างผลงานได้
เหมือนเป็นงานปิดทองหลังพระเรื่องงานสามารถเรียนรู้จากหน้างานได้ ค่อยๆเก็บประสบการณ์ไปเรื่อยๆ
แต่ทักษะเรื่องอารมณ์
การสื่อสาร
การประสานงาน ความตรงต่อเวลา จำเป็นมากๆ
บรรจุภัณฑ์/การค้า/นำเข้า/ส่งออก/การผลิต
วางแผน จัดเตรียม จัดซื้อ วัตถุดิบ เพื่อให้ทันต่อการผลิต และความต้องการใช้งานของลูกค้า
รวมไปถึงการควบคุมวัตถุดิบให้พอดีต่อพื้นที่ของโรงงานแต่ต้องไม่เป็นผลกระทบกับกระบวนการผลิตด้วย
สรุปแล้วถือเป็นงานตันสาย ที่เป็นตัวกำหนดตั้งต้นว่าจะสามารถทันหรือตรงตามเวลาที่ลูกค้าต้องการหรือไม่เลือกทำงานสายนี้เพราะ เนื่องจากตนเป็นนิสิตจบใหม่ ประสบการณ์ทำงาน ถือว่าน้อยมาก และคิดว่าสายงานที่ทำนี้ เป็นสิ่งเริ่มต้นที่จะสร้างประสบการณ์ เช่น ภาวะแรงกดดันที่มีมาก เพราะต้องรับความกดดันหลายทาง ทั้งจากที่ทำงาน จากลูกค้า จากผู้ขาย ถือว่าเป็นแหล่งเรียนรู้เพื่อเติบโตที่ดี และได้เรียนรู้การสื่อสาร การใช้ภาษา จิตวิทยาการพูด เรียนรู้การวางแผนความคิดให้เป็นระบบ
ดิฉันมองว่าเป็นเรื่องสนุก น่าเรียนรู้ หากเราเริ่มต้นด้วยการทำงานที่ง่ายหรือทำในเรื่องที่เราถนัด เราก็จะเสียโอกาสที่จะรับสิ่งใหม่ๆ และจะหมดความกระตือรือร้น และจะทำให้เรากลัวที่จะทำอะไรที่ไม่เคยทำมีงานใหัทำทุกวัน ต้องใช้ทักษะการคำนวณบ่อยๆ
ถือเป็นเรื่องดี เป็นการกระตุ้นสมองให้คิด วิเคราะห์
อย่างเป็นระบบ และการจัดซื้อ เราก็ต้องรู้งานหรือ วัตถุดิบที่เราซื้อ ฉะนั้น นอกจากจะจัดหาอย่างเดียวแล้ว การผลิต ตัวไหนผลิตอย่างไร เราก็ต้องรู้ด้วย และก็ได้มีโอกาสได้เรียนรู้ในเรื่องคุณภาพ
การตรวจสอบคุณภาพงานแต่ละชิ้น ถือว่าทำงานสายเดียวแต่ได้เรียนรู้ทุกกระบวนการ
เราก็ได้เปรียบในด้านความรอบรู้สายอาชีพนี้ถือว่ามีเพศหญิงเป็นส่วนใหญ่ และปฎิเสธไม่ได้ว่าเพศหญิงเป็นเพศที่เก็บอารมณ์ยากกว่าเพศชาย และจะชอบแสดงออกมาด้วยวาจา เนื่องจากได้มีโอกาสทำงานแทนสายงานบริการลูกค้าร่วมด้วย จึงได้มีโอกาสคุยหรือประสานงานกับจัดซื้อฝั่งลูกค้าโดยตรง จึงได้เห็นการต่อรองการเจรจาในสายงานตัวเองจากคนอื่น ต้องยอมรับข้อเสียของสายอาชีพนี้ด้วย เพราะมีไม่น้อยที่ใช้วาจาไม่สุภาพ ถือว่าหยาบเลยก็มี ในส่วนนี้หากได้ศึกษาจิตวิทยาการสื่อสารมาก็จะพอรับได้และใช้วิธีการโน้มเน้าเอา เพราะการควบคุมอารมณ์ถือเป็นพื้นฐานสำหรับการทำงาน หากฝ่ายหนึ่งฝ่ายใดควบคุมอารมณ์ตัวเองไม่ได้ บอกได้เลยคุณจะทำงานรวมกับผู้อื่นยากดิฉันคิดว่า ความรู้ติดตัวที่มี บางทีก็ไม่ค่อยจะได้ใช้ เพราะการทำงานหากเริ่มแรกหรือเปลี่ยนงานใหม่ มันคือการเรียนรู้ใหม่ทั้งหมด คิดว่าสิ่งที่ต้องมีมาสำหรับงานสายนี้คือ การทำงานเป็นทีมที่ดี
การสื่อสารที่ดี
มีความอดทนที่ดี เรียนรู้ได้เร็ว ไม่ขี้เกียจ ทำงานไม่ค้างคา
มีความคิดที่เป็นระบบ และสามารถสื่อสารภาษาสากลได้ คุณก็สามารถเริ่มงานสายนี้ได้เลย
เกษตรกรรม/ป่าไม้/การค้า/นำเข้า/ส่งออก/เฟอร์นิเจอร์/การผลิต/ตรวจสอบคุณภาพ/ควบคุมคุณภาพ
1.วางแผนความต้องการ วัตถุดิบ/สินค้า เพื่อให้สอดคล้องกับแผนการผลิตประจำวัน
2.ติดต่อประสานงานกับผู้ขายเพื่อจัดซื้อจัดหาวัตถุดิบ/สินค้า ให้ตรงกับความต้องการของบริษัท
3. ควบคุมคุณภาพ/ตรวจสอบคุณภาพของวัตุดิบ/สินค้า ที่จัดซื้อเข้ามาให้ตรงกับมาตรฐานของบริษัทกำหนดไว้
4. คัดเลือกผู้ขายรายใหม่ที่มีความต้องการขายวัตถุดิบ/สินค้า ให้กับบริษัท
5. ประเมินผู้ขายรายเก่าเพื่อตรวจสอบสิ่งบกพร่อง สิ่งที่ควรปรับปรุงแก้ไข เพื่อพัฒนาให้การจัดซื้อรวมถึงการบริการดียิ่งๆขึ้นไป
6. วิเคราะห์ศึกษา ขีดความสามารถในการแข่งขัน การจัดซื้อจัดหาวัตถุดิบของบริษัทเปรียบเทียบกับ บริษัทประเภทธุรกิจเหมือนกัน ศึกษาปริมาณวัตถุดิบที่มีอยู่ในตลาด1. ลักษณะงาน เป็นงานที่ต้องใช้ความสามารถในการติดต่อสื่อสารกับบุคคลต่างๆ ทั้งภายในองค์กรเอง รวมถึงผู้ขายภายนอก ทำให้ต้องมีทักษะในการเจรจา การต่อรอง การประณีประณอม ที่ดี
2. ต้องใช้ความสามารถในการวางแผน/ วิเคราะห์/ประเมินปัญหา รวมถึงการแก้ไขสถานการณ์หรือเหตุการณ์เฉพาะหน้าที่เกิดขึ้น เพื่อให้เกิดความเรียบร้อยในที่สุด1. เป็นคนที่มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี สามารถเข้ากับคนอื่นได้ง่าย
2. เป็นคนที่ต้องเก็บอารมณ์ได้ดี มีความสุขุมเยือกเย็น ไม่ใจร้อนหรือควมคุมอารมณ์ตัวเองไม่ได้
3. สามารถวางแผนในการทำเรื่องต่างๆ / วิเคราะห์แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ
1. ต้องใช้การเจรจาเพื่อให้ได้สิ่งที่ต้องการ ทำให้บางครั้งต้องพูดโกหกและต้องเก็บทุกสิ่งทุกอย่างที่คิดไว้ที่ตัวเองทั้งหมด
ต้องเลือกพูดสิ่งที่ดีเพื่อทำให้ไม่เกิดปัญหาทีหลัง 1.มีความรู้เกี่ยวกับวัตถุดิบ/สินค้า ที่จะจัดซื้อ กระบวนการผลิตแปรรูปจากวัตถุดิบไปเป็นผลิตภัณฑ์สุดท้าย
2. มีความรู้เรื่องพื้นฐานการตลาดทั่วไป
3.มีความรู้เรื่องหลักสถิติ / การคำนวณทางคณิตสาตร์
4.มีความรู้เรื่องระบบที่ใช้ในการ ควบคุม/ตรวจสอบ คุณภาพ
5. มีความรู้เรื่องมาตรฐานคุณภาพสากล ของสินค้า/วัตถุดิบ ที่เราจะซื้อ
การก่อสร้าง/การตกแต่ง/อสังหาริมทรัพย์
1.ทำหน้าที่ให้กิจการมีสินค้า วัสดุ-อุปกรณ์ และเครื่องจักรต่างๆ สำหรับใช้ในงานก่อสร้าง และงานบริหาร โดยไม่ขาดมือ
2.ทำหน้าที่ให้กิจการได้รับสินค้าในเวลาอันสมควร พร้อมด้วยคุณภาพถูกต้อง และปริมาณเหมาะสม
3.ทำหน้าที่ในการบริหารเกี่ยวกับการเงิน ไม่ให้จมอยู่กับสินค้า ของเหลือมากเกินไป และไม่ต้องเสี่ยงกับสินค้าด้วยงานจัดซื้อมีความน่าสนใจ และท้าทาย เนื่องจากได้ใช้การเจรจาต่อรอง เสี่ยงต่อการถูกกล่าวหาว่าทุจริต1. การวิเคราะห์การใช้วัตถุดิบของบริษัท
2. การประเมินสถานะผู้ขาย
3. การตรวจสอบวัสดุ
4. การตรวจสอบผู้ขายรายอื่นที่มีข้อเสนอดีกว่า
การโรงแรม/รีสอร์ท/การท่องเที่ยว/ธุรกิจบริการ
1.สอบราคาสินค้า
2.จัดทำสรุปค่าใช้จ่ายสินค้าใน Stock
3.วางแผนการ Stock สินค้า
4.ควบคุมมิให้สินค้าขาด Stockงานจัดซื้อเป็นหน้าที่อีกหน้าทีที่สำคัญอีกหน้าที่นึงที่เป็นตัวบ่งบอกว่าองค์กรจะมีผลประกอบการอย่างไร และเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้บริหารประมาณการค่าใช้จ่ายได้ซึ่งบุคคลที่ที่ทำงานในหน้าที่นี้ต้องเป็นที่ละเอียด รอบคอบ ซึ่งมันเป็นสิ่งที่ท้าทายมากต้องมีการตื่นตัวตลอด1. ได้ทราบราคาสินค้าต่างๆในตลาด
2.นำความรู้ที่ได้มาประยุกต์ใช้กับงานที่บ้าน
3.ทำให้เป็นคนละเอียด รอบคอบ
4.รู้จักการวางแผน
1.ข้อมูลของตลาดว่าสินค้าแต่ละอย่างจะหาซื้อที่ไหน
2.ลักษณะพิเศษของสินค้าที่เหมาะกับองค์กร
3.สเปคของสินค้านั้นๆ
4.ราคากลาง
การโรงแรม/รีสอร์ท/การก่อสร้าง/การตกแต่ง/อสังหาริมทรัพย์/บัญชี/ผู้ตรวจบัญชี/ตรวจสอบคุณภาพ/ควบคุมคุณภาพ
การจัดซื้อ คือ การสรรหาวัสดุ อุปกรณ์ หรือสินค้าอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
โดยการจัดหาสินค้าหรืออุปกรณ์นั้น
ตามคุณสมบัติที่ต้องการ เปรียบเทียบราคาสินค้าในคุณภาพเดียวกัน
เจรจาต่อรองราคาสินค้า ระยะเวลาการผลิต การบรรจุภัณฑ์ ตลอดจนการจัดส่งสินค้างานจัดซื้อสินค้าน่าสนใจตรงที่เราได้เพิ่มทักษะในการเจรจาตลอดเวลา ได้รู้จักสินค้าที่เกี่ยวข้อง ลักษณะสินค้าแต่ละชนิดที่เราต้องการหรือที่เกี่ยวข้อง การได้รู้จักผู้จำหน่ายสินค้าเพื่มมากขึ้น และที่สำคัญของงานจัดซื้อ คือ ได้สินค้าที่มีคุณภาพ ตรงตามที่ต้องการ ในราคาที่ประหยัดและคุ้มค่าที่สุดได้เพิ่มทักษะในการเจรจาต่อรองราคาสินค้า
รู้จักสินค้าเพิ่มมากขึ้น
ควบคุมเวลาในการดำเนินงานได้
ประหยัดค่าใช้จ่ายให้องค์กรได้มีทักษะในการพูด
สามารถ